Optimizarea procesului de încheiere a contractului de muncă cu semnături electronice pentru Partenerii de Business HR

Beneficii de conformitate pentru Partenerii de Business HR

În gestionarea Listelor de verificare pentru încheiere, conformitatea este non-negociabilă. Soluția de semnătură electronică Eurosign este complet conformă cu regulamentul eIDAS, oferind Partenerilor de Business HR liniște. Toate semnăturile colectate pe documentația de încheiere mențin valabilitatea juridică în toată Europa și internațional.

Găzduită în Franța, Eurosign oferă cele mai înalte standarde de protecție a datelor, deosebit de importante când se gestionează documentație HR sensibilă precum Listele de verificare pentru încheiere. Acest lucru permite Partenerilor de Business HR să gestioneze cu încredere informațiile angajaților care pleacă, în conformitate cu GDPR și alte cerințe de reglementare.

Eficiență operațională pentru procesele HR

Procesul tradițional de încheiere necesită ca Partenerii de Business HR să tipărească multiple copii ale Listei de verificare, să colecteze semnături fizice, să scaneze documentele și să le stocheze în siguranță. Cu Eurosign, întregul proces este digitizat:

• Trimiteți Liste de verificare pentru încheiere către angajații care pleacă și managerii relevanți cu câteva click-uri
• Arhivați automat documentele completate într-un depozit securizat și căutabil
• Integrați cu sistemele HR existente pentru fluxuri de lucru fără cusur
• Reduceți povara administrativă astfel încât Partenerii de Business HR să se poată concentra pe aspectele strategice ale procesului de încheiere

Pentru Partenerii de Business HR care gestionează simultan multiple plecări, Eurosign transformă Lista de verificare pentru încheiere dintr-o sarcină administrativă consumatoare de timp într-un proces eficient și optimizat care îmbunătățește experiența generală a angajatului chiar și în timpul separării.