Bune Practici de Arhivare Electronică pentru Managerii de Arhivare Digitală Securizată

Managerii de Arhivare Digitală Securizată pot utiliza platforma Eurosign pentru a stabili o Politică de Retenție Arhivă fiabilă care asigură autenticitatea documentelor pe parcursul ciclului lor de viață. Infrastructura găzduită în Franța a sistemului oferă o asigurare suplimentară de securitate.

Implementarea Strategiilor Eficiente de Retenție Arhivă

Când dezvoltă o Politică de Retenție Arhivă, Managerii de Arhivare Digitală Securizată trebuie să ia în considerare diferiți factori. Soluția de semnătură electronică Eurosign facilitează acest proces oferind:

• Gestionarea automată a programului de retenție
• Stocare securizată cu criptare
• Menținerea pistei de audit
• Recuperarea și verificarea ușoară a documentelor

Implementarea sistemului de semnătură electronică Eurosign ajută Managerii de Arhivare Digitală Securizată să mențină conformitatea cu reglementările europene, asigurând în același timp integritatea și accesibilitatea documentelor. Această abordare cuprinzătoare a gestionării documentelor eficientizează fluxurile de lucru și reduce sarcina administrativă.

Pregătirea Strategiei de Arhivare pentru Viitor

Pe măsură ce gestionarea documentelor evoluează, Managerii de Arhivare Digitală Securizată trebuie să își adapteze Politica de Retenție Arhivă în consecință. Platforma Eurosign asigură viabilitatea pe termen lung prin actualizări regulate și conformitate cu standardele emergente, ceea ce o face o alegere ideală pentru organizațiile orientate spre viitor.