Beneficii pentru Managementul Arhivei

Rolul unui Manager de Arhivare Digitală Securizată devine mai eficient cu capacitățile de semnătură electronică oferite de Eurosign. Clasificarea corespunzătoare a documentelor asigură:

  • Capacitate îmbunătățită de căutare și organizare
  • Monitorizarea îmbunătățită a conformității
  • Costuri reduse de stocare
  • Recuperare mai rapidă a documentelor
  • Întreținere mai bună a pistei de audit

Implementarea soluției de semnătură electronică Eurosign ajută Managerii de Arhivare Digitală Securizată să mențină ghiduri precise de clasificare a documentelor, asigurând în același timp păstrarea pe termen lung și validitatea juridică. Infrastructura securizată a platformei, găzduită în Franța, oferă liniște pentru gestionarea documentelor sensibile.

Proces de Clasificare Simplificat

Cu Eurosign, Managerii de Arhivare Digitală Securizată pot stabili ghiduri clare de clasificare a documentelor care se integrează perfect cu fluxurile de lucru ale semnăturii electronice. Această integrare asigură o categorizare consistentă, programarea corespunzătoare a retenției și gestionarea sigură a accesului în întreaga organizație.

Ghid de Clasificare a Documentelor cu Semnătură Electronică | Managementul Arhivei