Eficientizarea RFP-urilor: Cum semnăturile electronice împuternicesc Managerii de Achiziții

Transformați procesul RFP cu Eurosign

Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă Managerilor de Achiziții un instrument puternic pentru a revoluționa modul în care RFP-urile sunt pregătite, distribuite și finalizate. Prin implementarea tehnologiei de semnătură electronică conformă cu eIDAS de la Eurosign, profesioniștii în achiziții pot îmbunătăți dramatic eficiența, menținând în același timp conformitatea legală completă.

Beneficii cheie pentru Managerii de Achiziții care utilizează semnături electronice pentru RFP-uri

• Cicluri de achiziție accelerate: Managerii de Achiziții pot reduce timpul de procesare a RFP-urilor cu până la 80% prin eliminarea întârzierilor de livrare prin poștă și a colectării manuale de semnături.
• Implicare îmbunătățită a furnizorilor: Facilitați semnarea și returnarea RFP-urilor de către furnizori, îmbunătățind ratele de răspuns și extinzând opțiunile de aprovizionare.
• Aprobări multiple simplificate: RFP-urile necesită adesea multiple aprobări interne înainte de distribuire. Eurosign permite Managerilor de Achiziții să direcționeze documentele către toți stakeholderii necesari simultan.
• Trasabilitate completă: Obțineți vizibilitate exactă asupra momentului în care RFP-urile au fost trimise, vizualizate și semnate de fiecare parte—informații cruciale pentru Managerii de Achiziții care lucrează cu termene stricte.
• Integrare perfectă: Eurosign funcționează cu sistemele de achiziții existente, permițând Managerilor de Achiziții să implementeze semnături electronice fără a perturba fluxurile de lucru RFP stabilite.