Eficientizarea Comenzilor de Achiziție cu Semnături Electronice pentru Managerii de Achiziții

Beneficii Cheie ale Semnăturilor Electronice pentru Gestionarea Comenzilor de Achiziție

Platforma de semnătură electronică Eurosign oferă Managerilor de Achiziții mai multe avantaje în procesarea comenzilor de achiziție:

• Accelerarea Ciclurilor de Achiziție: Managerii de Achiziții pot reduce timpul de procesare a comenzilor de la zile la minute. Cu Eurosign, comenzile pot fi semnate electronic de oriunde, eliminând întârzierile cauzate de transmiterea fizică a documentelor.
• Conformitate Îmbunătățită: Toate comenzile de achiziție semnate prin Eurosign respectă reglementarea eIDAS, asigurând validitate juridică în Europa și internațional. Acest lucru oferă Managerilor de Achiziții încrederea că documentația lor îndeplinește toate cerințele legale.
• Fluxuri de Aprobare Optimizate: Managerii de Achiziții pot crea lanțuri personalizate de aprobare pentru comenzile de achiziție, asigurând că părțile interesate revizuiesc și semnează în secvența corectă.
• Trasabilitate Completă: Fiecare acțiune efectuată asupra unei comenzi de achiziție în Eurosign este înregistrată cu timestamp, oferind Managerilor de Achiziții documentație completă pentru audituri.
• Gestionarea Securizată a Furnizorilor: Comenzile de achiziție semnate prin Eurosign mențin confidențialitatea prin criptare avansată, protejând prețurile și termenii sensibili în comunicarea cu furnizorii.