Eficientizarea Aprobărilor pentru Cheltuieli de Capital pentru Managerii de Achiziții cu Semnături Electronice

Aplicații Practice pentru Aprobările Cheltuielilor de Capital

Pentru Managerii de Achiziții, aprobările cheltuielilor de capital necesită adesea semnăturile mai multor părți interesate. Cu Eurosign, puteți:

• Trimite formulare CAPEX simultan către directori financiari, șefi de departamente și executivi de nivel C
• Seta mementouri automate pentru aprobările de cheltuieli de capital în așteptare
• Accesa tablouri de bord cu statusul aprobărilor care arată unde se află fiecare document în lanțul de aprobare
• Implementa praguri de aprobare cu cerințe diferite de semnătură în funcție de sumele cheltuielilor

Avantaje de Securitate și Conformitate

Când gestionați documentație sensibilă pentru cheltuieli de capital, securitatea este primordială. Eurosign oferă Managerilor de Achiziții liniște prin:

• Găzduire securizată a documentelor în Europa
• Conformitate completă cu eIDAS asigurând validitate juridică
• Stocare și transmitere criptată a documentelor
• Semnături electronice cu protecție împotriva modificărilor care mențin integritatea documentelor

Prin implementarea Eurosign pentru aprobările cheltuielilor de capital, Managerii de Achiziții pot îmbunătăți semnificativ eficiența achizițiilor, menținând în același timp controale financiare robuste. Timpul și resursele economisite pot fi redirecționate către inițiative strategice de aprovizionare și gestionarea relațiilor cu furnizorii, creând valoare suplimentară pentru organizația dumneavoastră.