Eficientizarea comenzilor de achiziție cu semnături electronice pentru Managerii de Relații cu Furnizorii

Cum transformă Eurosign fluxurile de lucru pentru comenzile de achiziție

Platforma Eurosign oferă Managerilor de Relații cu Furnizorii o modalitate simplă de a gestiona comenzile de achiziție:

• Gestionarea centralizată a documentelor: Stocați toate comenzile de achiziție într-o locație sigură și accesibilă, facilitând monitorizarea acordurilor și angajamentelor furnizorilor de către Managerii de Relații cu Furnizorii.
• Semnarea multi-părți: Comenzile de achiziție complexe necesită adesea aprobări de la mai multe părți interesate. Eurosign permite Managerilor de Relații cu Furnizorii să direcționeze documentele către mai mulți semnatari în secvența corectă.
• Autentificare securizată: Cu găzduirea securizată Eurosign în Franța, Managerii de Relații cu Furnizorii pot procesa cu încredere comenzi de achiziție, știind că informațiile sensibile despre achiziții rămân protejate.

Pentru Managerii de Relații cu Furnizorii care gestionează volume mari de comenzi de achiziție, soluția de semnătură electronică Eurosign elimină risipa de hârtie, reduce erorile și creează o pistă auditabilă a tuturor activităților de achiziție. Prin implementarea Eurosign, organizațiile pot îmbunătăți transparența în relațiile cu furnizorii, reducând simultan costurile administrative.

Tranziția la comenzi de achiziție semnate electronic reprezintă un avantaj strategic pentru Managerii de Relații cu Furnizorii orientați spre viitor, care doresc să optimizeze procesele de gestionare a furnizorilor, asigurând în același timp conformitatea deplină cu reglementările europene. Eurosign oferă echilibrul perfect între eficiență, securitate și validitate juridică pe care departamentele moderne de achiziții îl solicită.