Eficientizează formularele de autorizare a bugetului cu semnături electronice pentru managerii de magazine universale

Control financiar și conformitate îmbunătățite

Managerii de magazine universale sunt responsabili pentru bugetele departamentale și autorizarea cheltuielilor. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă vizibilitate și control sporit asupra procesului de gestionare a formularelor:

• Crearea pistelor de audit care urmăresc progresul fiecărui formular
• Implementarea câmpurilor obligatorii pentru a asigura informații complete înainte de semnare
• Stocarea în siguranță a tuturor formularelor semnate în conformitate cu politicile de păstrare

Validitate juridică pentru documentația bugetară

Când managerii de magazine universale aprobă formularele de autorizare a bugetului, ei au nevoie de încredere în valoarea juridică a acestor documente financiare importante. Eurosign furnizează semnături electronice conforme cu reglementarea eIDAS, asigurând validitatea juridică în întreaga Europă și la nivel internațional. Cu datele găzduite în Franța, managerii pot avea încredere atât în securitate, cât și în conformitatea cu reglementările.

Colaborare simplificată între departamente

Managerii de magazine universale trebuie frecvent să coordoneze aprobările bugetare cu alți factori interesați. Eurosign simplifică acest proces pentru formularele de autorizare a bugetului:

• Partajarea instantanee a formularelor cu echipele financiare și managementul superior
• Permiterea mai multor semnatari autorizați să aprobe cererile de buget în secvență
• Integrarea cu sistemele existente de management ale magazinului universal

Prin adoptarea Eurosign pentru formularele de autorizare a bugetului, managerii de magazine universale se pot concentra mai mult pe operațiunile strategice de retail și mai puțin pe documentele administrative. Câștigurile de eficiență se traduc direct în decizii de achiziție mai responsive și o mai bună alocare a resurselor în magazinul universal.