Investigatorii de Fraudă în Retail se confruntă cu provocări unice în documentarea cazurilor, colectarea declarațiilor și menținerea lanțurilor securizate de probe. Soluțiile de semnătură electronică Eurosign abordează aceste dificultăți oferind o metodă sigură, eficientă și conformă legal pentru gestionarea documentației sensibile pe parcursul procesului de investigare.
Timpul este crucial în investigațiile de fraudă. Eurosign permite Investigatorilor de Fraudă în Retail să accelereze fluxurile de documente eliminând întârzierile asociate procesării tradiționale pe hârtie. Declarațiile martorilor, declarațiile furnizorilor și interviurile angajaților pot fi semnate imediat, permițând investigatorilor să mențină dinamica cazurilor și să rezolve investigațiile mai rapid.
Cu platforma Eurosign, documentele pot fi pregătite, trimise, semnate și returnate în câteva minute în loc de zile, reducând semnificativ timpul mediu de rezolvare a cazurilor. Această eficiență este deosebit de valoroasă în cazurile de fraudă sensibile la timp care necesită acțiune imediată.
Menținerea lanțului de custodie pentru probe este esențială în investigațiile de fraudă în retail. Eurosign oferă un audit complet pentru fiecare document, înregistrând când documentele au fost vizualizate, semnate și de către cine. Fiecare semnătură este marcată temporal și verificată, creând o înregistrare inalterabilă care consolidează documentația cazului.
Cazurile de fraudă în retail implică adesea mai multe părți interesate – echipe de prevenire a pierderilor, managementul magazinului, personalul HR și uneori forțele de ordine. Eurosign simplifică colectarea semnăturilor de la toate părțile, indiferent de locația lor.
Investigațiile de fraudă conțin informații extrem de sensibile care necesită protecție. Platforma securizată Eurosign, găzduită în Franța, oferă criptare avansată și controale de acces care depășesc măsurile standard de securitate pentru documentele pe hârtie. Acest lucru asigură că informațiile confidențiale rămân protejate pe parcursul procesului de investigare.
Eurosign vă ajută să vă dezvoltați compania simplificându-vă volumul de muncă
Ce mai așteptați? Treceți la digital!