Eficientizarea contractelor de închiriere vehicule: Cum beneficiază managerii de flotă de semnăturile electronice Eurosign

Conformitatea eIDAS: Esențială pentru documentația flotei de vehicule

Managerii de flotă care gestionează contracte de închiriere vehicule trebuie să asigure validitatea juridică a documentației. Eurosign oferă semnături electronice care respectă pe deplin reglementarea eIDAS, asigurând validitatea juridică a contractelor de închiriere vehicule în Europa și internațional. Cu serviciul Eurosign găzduit în Franța, vă puteți baza atât pe securitate, cât și pe conformitatea cu reglementările.

Transformarea fluxului de lucru pentru contractele de închiriere vehicule

Pentru managerii de flotă, procesul tradițional de semnare a contractelor de închiriere vehicule implică imprimarea, semnarea, scanarea și expedierea documentelor—adesea întârziind punerea în funcțiune a vehiculelor. Eurosign transformă complet acest proces:

• Crearea șabloanelor pentru contractele de închiriere vehicule frecvent utilizate
• Trimiterea contractelor către mai mulți șoferi simultan
• Primirea notificărilor când șoferii semnează contractele de închiriere vehicule
• Arhivarea automată a documentelor completate într-un depozit securizat
• Accesarea instantanee a oricărui contract de închiriere vehicul atunci când este necesar pentru audituri

Managerii de flotă raportează economisirea în medie a 12 ore săptămânal după implementarea Eurosign pentru contractele lor de închiriere vehicule. Această eficiență se traduce prin punerea în funcțiune mai rapidă a vehiculelor, reducerea costurilor administrative și îmbunătățirea generală a operațiunilor flotei.

Începeți transformarea procesului contractelor de închiriere vehicule astăzi cu soluția de semnătură electronică Eurosign, concepută având în vedere nevoile unice ale managerilor de flotă. Experimentați echilibrul perfect între conformitate, eficiență și securitate pe care doar Eurosign îl poate oferi.