Eficientizarea comenzilor de achiziție cu semnături electronice pentru specialiștii în aprovizionare

Cum transformă Eurosign gestionarea comenzilor de achiziție

Soluția de semnătură electronică Eurosign permite Specialiștilor în Achiziții să revoluționeze fluxurile de lucru pentru comenzile de achiziție. Implementând Eurosign, departamentele de achiziții pot reduce timpul de procesare de la zile la minute, permițând o colaborare mai rapidă cu furnizorii și operațiuni de achiziție mai receptive.

Cu Eurosign, Specialiștii în Achiziții pot trimite simultan comenzi de achiziție pentru semnare atât părților interesate interne, cât și furnizorilor externi. Platforma oferă vizibilitate în timp real asupra procesului de semnare, permițând echipelor de achiziții să identifice și să rezolve blocajele imediat.

Beneficii de conformitate pentru Specialiștii în Achiziții

Eurosign asigură că toate comenzile de achiziție semnate electronic respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în întreaga Europă și la nivel internațional. Această conformitate este crucială pentru Specialiștii în Achiziții care gestionează lanțuri de aprovizionare globale și trebuie să se asigure că comenzile lor îndeplinesc cerințele de reglementare în diverse jurisdicții.

În plus, platforma Eurosign este găzduită în Franța, oferind Specialiștilor în Achiziții protecție sporită a datelor conform legislației europene de confidențialitate. Acest lucru oferă un nivel suplimentar de securitate pentru informațiile sensibile conținute adesea în documentele de achiziție.

ROI măsurabil pentru procesarea comenzilor de achiziție

Specialiștii în Achiziții care implementează Eurosign pentru gestionarea comenzilor de achiziție raportează de obicei îmbunătățiri semnificative:

• Reducere cu 50-70% a timpului de procesare a comenzilor de achiziție
• Eliminarea costurilor asociate cu imprimarea, scanarea și stocarea documentelor pe hârtie
• Îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii prin cicluri de plată mai rapide
• Vizibilitate și control sporit asupra fluxului de lucru de aprovizionare

Adoptând soluția de semnătură electronică Eurosign, Specialiștii în Achiziții pot transforma gestionarea comenzilor de achiziție dintr-o sarcină administrativă consumatoare de timp într-un avantaj strategic care susține operațiuni de aprovizionare mai agile și mai eficiente din punct de vedere al costurilor.