Eficientizarea Actelor Adiționale pentru Specialiștii în Achiziții cu Semnături Electronice

De ce Specialiștii în Achiziții au nevoie de Semnături Electronice pentru Actele Adiționale

Actele adiționale fac parte din fluxul normal de lucru al unui Specialist în Achiziții. Aceste modificări ale acordurilor existente necesită o procesare rapidă, menținând în același timp conformitatea și documentația adecvată. Eurosign permite Specialiștilor în Achiziții să semneze electronic acte adiționale cu validitate juridică completă conform reglementării eIDAS, recunoscută în toată Europa și la nivel internațional.

Beneficii Cheie ale Eurosign pentru Procesele de Acte Adiționale

• Cicluri de Achiziție Accelerate: Specialiștii în Achiziții pot reduce timpul de procesare a actelor adiționale de la zile la minute cu capacitățile de semnătură electronică Eurosign, permițând implementarea mai rapidă a noilor termeni.
• Conformitate Îmbunătățită: Actele adiționale semnate prin Eurosign respectă reglementarea europeană eIDAS, oferind Specialiștilor în Achiziții încredere în validitatea lor juridică.
• Gestionarea Simplificată a Furnizorilor: Specialiștii în Achiziții pot gestiona cu ușurință multiple acte adiționale simultan, îmbunătățind relațiile cu furnizorii prin procesare promptă.
• Documentație Securizată: Serviciul Eurosign găzduit în Franța asigură stocarea securizată a actelor adiționale cu piste de audit adecvate, esențiale pentru evidența achizițiilor.
• Reducerea Costurilor: Specialiștii în Achiziții pot elimina costurile de imprimare, scanare și stocare fizică asociate actelor adiționale pe hârtie.