- Contact : +44 20 3038 3901
-
Accesibilitate
TipografieContrast
-
Română
Română
Pentru Specialiștii în Achiziții, gestionarea fluxului constant de acorduri cu furnizorii, comenzi de achiziție și reînnoiri de contracte reprezintă o responsabilitate complexă care necesită atât precizie, cât și eficiență. Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă o abordare transformatoare a fluxurilor documentelor de achiziții, permițând procesarea mai rapidă, menținând în același timp conformitatea deplină cu reglementările europene eIDAS.
Ciclul de achiziții implică multiple părți interesate și numeroase schimburi de documente. Eurosign reduce timpul de colectare a semnăturilor de la zile sau săptămâni la doar câteva minute. Specialiștii în Achiziții pot trimite acorduri cu furnizorii, contracte cadru și specificații de lucru pentru semnare simultan către mai multe părți, reducând dramatic timpii ciclurilor de achiziție.
Furnizorii apreciază colaborarea cu organizații care facilitează interacțiunile de afaceri. Interfața intuitivă Eurosign nu necesită software special pentru furnizorii dumneavoastră, permițându-le să semneze documente de pe orice dispozitiv. Această experiență fără fricțiuni consolidează relațiile cu furnizorii și poziționează organizația dumneavoastră ca fiind progresistă din punct de vedere tehnologic.
Documentația de achiziții necesită adesea o păstrare atentă a evidențelor în scopuri de conformitate. Eurosign menține evidențe complete care captează fiecare interacțiune cu documentele dumneavoastră, inclusiv când au fost vizualizate și semnate. Aceste înregistrări oferă dovezi incontestabile ale activităților de achiziție, esențiale în timpul disputelor cu furnizorii sau auditurilor de conformitate.
Specialiștii în Achiziții utilizează Eurosign pentru a eficientiza numeroase procese documentare:
Activitățile de achiziții trebuie să respecte cerințe reglementare stricte. Semnăturile electronice Eurosign sunt complet conforme cu reglementările eIDAS, asigurând că documentele dumneavoastră de achiziții își mențin validitatea legală în întreaga Europă și la nivel internațional. Cu datele găzduite în Franța, informațiile sensibile despre furnizorii și prețurile dumneavoastră beneficiază de protecție suplimentară conform prevederilor europene privind suveranitatea datelor.