Cum Transformă Semnăturile Electronice Fluxul de Lucru pentru Specialiștii în Aprovizionare Strategică

Accelerarea Ciclului de Achiziții

Specialiștii în Aprovizionare Strategică pot reduce timpul ciclului de achiziții cu până la 80% folosind platforma de semnătură electronică Eurosign. În loc să aștepte zile sau săptămâni pentru semnături fizice pe acordurile cu furnizorii, cererile de ofertă și comenzile de achiziție, documentele pot fi semnate în câteva minute. Această accelerare permite specialiștilor în aprovizionare să negocieze mai multe contracte, să obțină condiții mai bune și să implementeze inițiative de economisire a costurilor mai rapid.

Îmbunătățirea Managementului Relațiilor cu Furnizorii

Cu Eurosign, Specialiștii în Aprovizionare Strategică oferă furnizorilor o experiență fluidă și profesională. Interfața intuitivă facilitează semnarea contractelor de la distanță pentru furnizori, eliminând fricțiunile cauzate de imprimare, semnare, scanare și trimitere prin email a documentelor. Acest proces simplificat demonstrează sofisticarea tehnologică și respectul pentru timpul furnizorilor, consolidând relațiile de afaceri valoroase.

Asigurarea Conformității cu Politicile de Achiziții

Platforma Eurosign menține piste de audit complete pentru fiecare document, înregistrând când a fost trimis, vizualizat și semnat. Pentru Specialiștii în Aprovizionare Strategică care trebuie să demonstreze respectarea politicilor de achiziții, această documentație automată oferă dovezi irefutabile de conformitate. Conformitatea sistemului cu regulamentul eIDAS asigură validitatea juridică a tuturor semnăturilor în Europa și la nivel internațional.

Optimizarea Funcțiilor de Control al Costurilor

Costurile administrative asociate proceselor tradiționale de achiziții pe hârtie sunt substanțiale. Prin implementarea Eurosign, Specialiștii în Aprovizionare Strategică elimină cheltuielile legate de imprimarea, expedierea și stocarea documentelor fizice. Studiile arată că organizațiile economisesc de obicei între 20-40 € per document prin trecerea la semnături electronice, reprezentând economii semnificative în operațiunile de achiziții cu volum mare.