Eficientizarea gestionării inventarului cu semnături electronice pentru formularele de ajustare

Beneficiile semnăturilor electronice pentru Specialiștii în Control Inventar

Eurosign oferă o platformă de semnătură electronică sigură și conformă, care transformă modul în care sunt procesate formularele de ajustare a inventarului. Când sunt identificate discrepanțe în inventar, aceste formulare necesită aprobări multiple pentru a menține responsabilitatea și transparența. Procesele tradiționale pe hârtie pot întârzia aceste ajustări critice, afectând precizia inventarului și deciziile operaționale.

• Proces de aprobare accelerat: Specialiștii în Control Inventar pot transmite electronic formularele de ajustare a inventarului către manageri și părți interesate pentru revizuire și semnare imediată, reducând timpul de procesare a ajustărilor de la zile la minute.
• Precizie îmbunătățită: Formularele electronice de ajustare a inventarului elimină scrisul de mână ilizibil și informațiile lipsă, asigurând documentarea completă a tuturor modificărilor de inventar.
• Conformitate sporită: Eurosign asigură că toate formularele de ajustare a inventarului semnate electronic respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în toată Europa și la nivel internațional.
• Pistă de audit securizată: Specialiștii în Control Inventar beneficiază de vizibilitate completă asupra persoanelor care au aprobat fiecare ajustare și a momentului când au făcut-o, creând responsabilitate în gestionarea inventarului.
• Recuperare simplificată a înregistrărilor: Accesați rapid formularele istorice de ajustare a inventarului în timpul auditurilor sau investigațiilor de inventar, fără a căuta prin dulapuri fizice de arhivare.