Semnături Electronice pentru RFP: Eficientizarea Proceselor de Achiziții pentru Managerii de Achiziții

De ce Managerii de Achiziții Adoptă Semnăturile Electronice pentru RFP-uri

Soluția de semnătură electronică Eurosign abordează specific provocările cu care se confruntă Managerii de Achiziții când gestionează multiple RFP-uri către diverși furnizori și departamente. Cu conformitatea reglementară încorporată, Managerii de Achiziții se pot concentra pe decizii strategice de achiziție, mai degrabă decât pe documentație administrativă.

Beneficii Cheie pentru Managerii de Achiziții care Utilizează Semnături Electronice pentru RFP-uri

• Cicluri RFP Accelerate: Managerii de Achiziții pot reduce timpul de procesare a RFP-urilor cu până la 80% prin eliminarea semnăturilor pe hârtie. Eurosign permite distribuirea, semnarea și colectarea imediată a RFP-urilor semnate.
• Gestionare Îmbunătățită a Furnizorilor: Urmărește în timp real care furnizori au primit, vizualizat și semnat RFP-urile, oferind Managerilor de Achiziții vizibilitate completă asupra fluxurilor de lucru pentru achiziții.
• Asigurarea Conformității: Eurosign asigură că toate RFP-urile sunt semnate în conformitate cu reglementarea eIDAS, oferind Managerilor de Achiziții semnături valide din punct de vedere legal, recunoscute în întreaga Europă și la nivel internațional.
• Reducerea Costurilor: Managerii de Achiziții pot reduce semnificativ costurile de achiziție prin eliminarea cheltuielilor cu hârtia, imprimarea, expedierea și depozitarea asociate cu gestionarea tradițională a RFP-urilor.
• Securitate și Piste de Audit: Fiecare RFP semnat prin Eurosign include o pistă de audit completă, esențială pentru Managerii de Achiziții care trebuie să demonstreze procese de achiziție transparente.