Eficientizarea Proceselor de Achiziție: Semnături Electronice pentru Formulare de Cerere de Achiziție

Cum Transformă Semnăturile Electronice Gestionarea Cererilor de Achiziție

Managerii de Achiziții se confruntă zilnic cu numeroase formulare de cerere. Cu platforma de semnătură electronică Eurosign, aceste documente esențiale pot fi procesate în minute, nu în zile. Posibilitatea de a semna electronic formularele de cerere elimină necesitatea de a imprima, semna fizic, scana și trimite documentele prin email - un flux de lucru care consumă timp și resurse valoroase.

Beneficii pentru Managerii de Achiziții care Utilizează Semnături Electronice

• Cicluri de Achiziție Accelerate: Formularele care necesită multiple aprobări pot fi direcționate automat către toți semnatarii necesari, permițând Managerilor de Achiziții să accelereze procesele de aprovizionare.
• Conformitate Îmbunătățită: Eurosign asigură că toate formularele de cerere semnate electronic respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în Europa și internațional.
• Urmărire Îmbunătățită: Managerii de Achiziții pot monitoriza cu ușurință formularele în așteptarea semnăturii și pot trimite memento-uri automate, eliminând sarcinile de urmărire.
• Costuri Reduse: Semnarea electronică elimină cheltuielile de imprimare, curierat și stocare fizică, contribuind la inițiativele de economisire a costurilor.
• Sustenabilitate Ecologică: Prin semnarea electronică, Managerii de Achiziții contribuie la obiectivele de sustenabilitate corporativă reducând consumul de hârtie.