Eficientizarea documentației de instruire în depozit cu semnături electronice pentru Managerii de Depozit

Provocarea Managerului de Depozit cu documentația de instruire

Mediile de depozit sunt dinamice, cu personal adesea distribuit în facilități mari și lucrând în ture diferite. Colectarea semnăturilor fizice pe formularele de Confirmare a Instruirii Angajaților poate deveni un coșmar logistic, mai ales când gestionezi o echipă mare. Documentele pe hârtie pot fi rătăcite, deteriorate în mediile de depozit aglomerate sau arhivate incorect, creând riscuri de conformitate.

Cum transformă Eurosign documentația de instruire

Soluția de semnătură electronică Eurosign oferă Managerilor de Depozit o abordare eficientă pentru gestionarea formularelor de Confirmare a Instruirii Angajaților:

• Distribuție imediată: Trimite formulare de confirmare a instruirii către mai mulți angajați de depozit simultan, indiferent de tura sau locația lor
• Urmărire în timp real: Monitorizează dintr-o privire care membri ai echipei au completat formularele de Confirmare a Instruirii
• Conformitate securizată: Ai siguranța că fiecare semnătură electronică pe documentele de instruire respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în întreaga Europă și la nivel internațional
• Audituri simplificate: Accesează instantaneu înregistrările complete de instruire în cazul auditurilor de siguranță sau inspecțiilor de reglementare
• Reducerea sarcinii administrative: Elimină nevoia de a tipări, distribui, colecta, scana și arhiva formularele de confirmare pe hârtie