Eficientizarea Operațiunilor de Depozit cu Semnături Electronice pe Avizele de Recepție

De ce Managerii de Depozit au nevoie de Semnături Electronice pentru Avizele de Recepție

Ca Manager de Depozit, înțelegi că timpul este o resursă valoroasă. În fiecare zi, facilitatea ta procesează numeroase livrări, fiecare necesitând verificarea documentației și colectarea semnăturilor. Implementând soluția de semnătură electronică Eurosign pentru avizele de recepție, poți transforma acest proces consumator de timp într-un flux de lucru eficient.

Beneficii Cheie pentru Managerii de Depozit

• Proces de Recepție Accelerat: Managerii de Depozit pot reduce timpul de procesare a camioanelor cu până la 70% când utilizează semnături electronice pe avizele de recepție în loc de documentație pe hârtie.
• Acuratețea Inventarului: Avizele de recepție semnate electronic sunt imediat accesibile în sistemul de gestionare a inventarului, eliminând timpul de întârziere între primire și actualizarea sistemului.
• Asigurarea Conformității: Eurosign asigură că toate avizele de recepție semnate electronic respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în toată Europa și la nivel internațional.
• Recuperare în caz de Dezastru: Managerii de Depozit nu mai riscă pierderea documentației de livrare în incendii, inundații sau alte dezastre atunci când utilizează stocarea securizată în cloud a Eurosign.
• Funcționalitatea de Căutare: Localizează rapid avize de recepție specifice după dată, furnizor sau cod de produs—o sarcină care ar putea dura ore cu înregistrări pe hârtie.