Beneficiile Semnăturii Electronice pentru Managerii de Depozit care Utilizează Formulare de Ajustare a Inventarului

Eficientizarea Proceselor de Management al Inventarului

Managerii de Depozit procesează zilnic numeroase Formulare de Ajustare a Inventarului pentru a documenta discrepanțele de stoc, bunurile deteriorate sau articolele returnate. Implementarea soluției de semnătură electronică Eurosign permite procesarea imediată a acestor formulare, eliminând întârzierile cauzate de manipularea hârtiei. Când numărătorile de inventar nu corespund cu înregistrările din sistem, Managerii de Depozit pot crea, aproba și distribui rapid Formulare de Ajustare a Inventarului pe cale electronică, menținând niveluri precise ale stocurilor în timp real.

Conformitate Îmbunătățită și Pregătire pentru Audit

Ajustările de inventar necesită adesea multiple aprobări și documentație detaliată în scopuri contabile și de conformitate. Platforma Eurosign asigură Managerilor de Depozit menținerea unor trasee de autorizare adecvate pentru fiecare Formular de Ajustare a Inventarului. Sistemul marchează temporal fiecare semnătură și stochează în siguranță documentele în conformitate cu reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în toată Europa și internațional. În timpul auditurilor de inventar, Managerii de Depozit pot recupera instantaneu documentația de ajustare semnată corespunzător.

Beneficii Cheie pentru Managerii de Depozit

• Timp de Procesare Redus: Formularele de Ajustare a Inventarului pot fi semnate și procesate în minute, nu în ore sau zile, permițând Managerilor de Depozit să mențină înregistrări precise ale inventarului.
• Reducerea Erorilor: Formularele electronice elimină scrisul de mână ilizibil și informațiile lipsă, frecvente la Formularele de Ajustare a Inventarului pe hârtie.
• Accesibilitate Mobilă: Managerii de Depozit pot revizui și semna Formulare de Ajustare a Inventarului de oriunde din unitate folosind dispozitive mobile, îmbunătățind supravegherea la nivel operațional în timpul gestionării documentației.
• Colaborare Simplificată: Mai multe părți interesate pot semna Formularele de Ajustare a Inventarului secvențial sau simultan, fără rutarea fizică a documentelor.
• Stocare Securizată: Toate Formularele de Ajustare a Inventarului semnate sunt stocate în siguranță pe serverele Eurosign găzduite în Franța, accesibile oricând Managerii de Depozit au nevoie de documentație istorică.