Avantajele Semnăturii Electronice pentru Gestionarea Cererilor de Ofertă (RFP)

Cum îmbunătățește Eurosign procesele RFP pentru Managerii de Categorie

Managerii de Categorie se ocupă în mod regulat de multiple documente de Cerere de Ofertă care necesită semnături de la diverși factori interesați. Platforma de semnătură electronică Eurosign creează un proces de aprobare fără probleme care menține validitatea juridică în timp ce accelerează ciclurile de achiziție.

Beneficii cheie pentru Managerii de Categorie care utilizează semnături electronice pentru RFP-uri

• Termene RFP accelerate: Managerii de Categorie pot reduce timpul de procesare a RFP-urilor cu până la 80% atunci când utilizează soluția de semnătură electronică Eurosign, eliminând întârzierile bazate pe hârtie.
• Conformitate îmbunătățită: Eurosign asigură că toate documentele RFP sunt semnate în conformitate cu reglementarea eIDAS, oferind Managerilor de Categorie semnături legal obligatorii recunoscute în întreaga Europă și la nivel internațional.
• Comunicare îmbunătățită cu furnizorii: Managerii de Categorie pot partaja cu ușurință documente RFP cu potențiali furnizori prin intermediul platformei securizate Eurosign, urmărind starea semnăturii în timp real.
• Gestionarea securizată a documentelor: Toate documentele de Cerere de Ofertă semnate prin Eurosign sunt stocate în siguranță pe servere găzduite în Franța, îndeplinind cerințele stricte europene de protecție a datelor.
• Trasabilitate simplificată: Managerii de Categorie beneficiază de jurnale de audit complete pentru fiecare RFP, asigurând transparența pe parcursul întregului proces de achiziție.