Eficientizarea Cererilor de Ofertă (RFQ) cu Semnături Electronice pentru Analiști Achiziții

De ce Analiștii de Achiziții au nevoie de Semnături Electronice pentru RFQ-uri

Analiștii de Achiziții gestionează simultan multiple Cereri de Ofertă, coordonând diverse relații cu furnizorii și părțile interesate interne. Metodele tradiționale de semnare pe hârtie creează blocaje care întârzie termenele critice de achiziție. Soluția de semnătură electronică Eurosign elimină aceste ineficiențe, menținând în același timp conformitatea legală.

Beneficii cheie pentru Analiștii de Achiziții care utilizează Semnături Electronice pentru RFQ-uri

• Cicluri RFQ accelerate: Analiștii de Achiziții pot reduce timpul procesului RFQ cu până la 80% prin eliminarea imprimării, expedierii și colectării manuale a semnăturilor. Eurosign permite livrarea și semnarea instantanee a documentelor de Cerere de Ofertă.
• Conformitate îmbunătățită: Eurosign asigură că toate RFQ-urile semnate electronic respectă reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în întreaga Europă și la nivel internațional—esențial pentru Analiștii de Achiziții care lucrează cu furnizori globali.
• Gestionare îmbunătățită a furnizorilor: Analiștii de Achiziții pot urmări în timp real care furnizori au primit, vizualizat și semnat RFQ-urile, permițând un follow-up și o gestionare mai bună a relațiilor.
• Trasabilitate completă: Fiecare Cerere de Ofertă semnată prin Eurosign creează un audit trail complet, oferind Analiștilor de Achiziții documentație solidă pentru cerințele de conformitate și transparență.
• Reducerea costurilor: Prin eliminarea costurilor cu hârtia, imprimarea și expedierea asociate RFQ-urilor tradiționale, Analiștii de Achiziții pot redirecționa resursele către activități strategice de achiziții.