Semnăturile electronice pentru documentele de integrare a furnizorilor: O soluție revoluționară pentru Analiștii de Achiziții

Cum transformă Eurosign procesul de integrare a furnizorilor

Eurosign oferă Analiștilor de Achiziții o soluție puternică de semnătură electronică concepută special pentru a eficientiza procesul de integrare a furnizorilor. Cu Eurosign, Analiștii de Achiziții pot:

• Trimite documente de integrare a furnizorilor pentru semnare în câteva secunde, nu în zile
• Urmări starea tuturor documentelor furnizorilor în timp real
• Crea șabloane standardizate pentru documentele recurente de integrare a furnizorilor
• Asigura conformitatea cu politicile de achiziții prin validare încorporată
• Menține o pistă de audit pentru toate activitățile legate de documentele furnizorilor

Conformitate și securitate pentru procesele de achiziții

Pentru Analiștii de Achiziții care gestionează documente sensibile de integrare a furnizorilor, conformitatea este non-negociabilă. Soluția de semnătură electronică Eurosign este complet conformă cu reglementarea eIDAS, asigurând valabilitate juridică în toată Europa și la nivel internațional. Cu datele găzduite în Franța, Eurosign oferă securitatea și conformitatea cu reglementările de care Analiștii de Achiziții au nevoie când procesează documentația furnizorilor.

Câștiguri de eficiență pentru echipele de achiziții

Când Analiștii de Achiziții implementează Eurosign pentru documentele de integrare a furnizorilor, întregul ciclu de achiziții se accelerează. Ceea ce odată dura săptămâni poate fi finalizat în zile sau chiar ore. Această eficiență permite Analiștilor de Achiziții să se concentreze pe relații strategice cu furnizorii, mai degrabă decât pe urmărirea documentelor și semnăturilor. Prin eficientizarea procesului de integrare a furnizorilor cu Eurosign, organizațiile pot reduce timpii ciclului de achiziții, minimiza costurile administrative și îmbunătăți relațiile cu furnizorii încă de la începutul colaborării.