Eficientizarea Acordurilor de Întreținere a Echipamentelor pentru Managerii de Sală cu Semnături Electronice

Eurosign: Soluția Managerului de Sală pentru Documentația Echipamentelor

Eurosign oferă Managerilor de Sală o soluție conformă de semnătură electronică găzduită în Franța, care îndeplinește toate cerințele de reglementare europene. Cu Eurosign, poți:

• Executa acorduri de întreținere a echipamentelor de la distanță, de oriunde, pe orice dispozitiv
• Trimite acorduri către mai mulți furnizori de întreținere simultan
• Primi notificări instantanee când contractele de întreținere sunt semnate
• Accesa istoricul complet de audit pentru toate documentele de întreținere a echipamentelor

Beneficii de Conformitate pentru Managerii de Sală

Ca Manager de Sală, conformitatea este non-negociabilă. Acordurile de întreținere a echipamentelor trebuie să urmeze proceduri adecvate și standarde de documentație. Eurosign asigură că toate semnăturile sunt conforme cu reglementarea eIDAS, oferind validitate juridică în toată Europa și la nivel internațional.

Prin implementarea Eurosign pentru acordurile de întreținere a echipamentelor, stabilești un proces standardizat care protejează facilitatea ta de riscurile asociate cu contractele de întreținere executate necorespunzător, menținând în același timp validitatea juridică completă.

Câștiguri de Eficiență pentru Managerul de Sală Modern

Acordurile de întreținere a echipamentelor necesită adesea coordonare între departamente și furnizori externi. Eurosign elimină povara administrativă prin automatizarea fluxului de semnături:

• Nu mai este nevoie de tipărire, scanare și expediere a documentelor de întreținere a echipamentelor
• Mementouri automate pentru semnăturile în așteptare ale acordurilor de întreținere a echipamentelor
• Arhivă cu funcție de căutare pentru toate contractele de întreținere executate
• Integrare cu sistemele existente de gestionare a facilităților

Managerii de Sală care implementează Eurosign raportează economisirea a 5-10 ore săptămânal pentru sarcinile administrative legate de documentația de întreținere a echipamentelor, permițând mai mult timp pentru responsabilitățile critice de gestionare a facilităților.