Oszczędność czasu dla Specjalistów HR ds. AI i Automatyzacji
Tradycyjny proces onboardingu wymaga drukowania wielu dokumentów, wysyłania ich do nowych pracowników, czekania na fizyczne podpisy, a następnie przetwarzania zwróconej dokumentacji. Dzięki platformie Eurosign do składania podpisów elektronicznych, Specjaliści HR ds. AI i Automatyzacji mogą skrócić ten proces z dni do minut. Nowi pracownicy mogą wypełnić swój Pakiet Dokumentacji Onboardingowej zdalnie, eliminując ograniczenia geograficzne i przyspieszając harmonogram integracji.
Zwiększona zgodność z przepisami i bezpieczeństwo
Dla Specjalistów HR ds. AI i Automatyzacji zgodność z przepisami prawa pracy jest koniecznością. Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane Pakiety Dokumentacji Onboardingowej są zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając prawną ważność w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Hosting platformy w Europie oferuje dodatkowe korzyści w zakresie ochrony danych, zapewniając bezpieczeństwo wrażliwych informacji o pracownikach podczas procesu onboardingu.
Integracja z systemami automatyzacji HR
Eurosign bezproblemowo integruje się z istniejącymi procesami automatyzacji HR, umożliwiając Specjalistom HR ds. AI i Automatyzacji stworzenie spójnego cyfrowego ekosystemu. Pakiet Dokumentacji Onboardingowej może być automatycznie generowany, wysyłany do podpisu, śledzony i archiwizowany bez ręcznej interwencji, uwalniając specjalistów HR do koncentrowania się na strategicznych inicjatywach zamiast zadaniach administracyjnych.
Kluczowe korzyści dla zarządzania Dokumentacją Onboardingową
- Skrócony czas przetwarzania kompletnych Pakietów Dokumentacji Onboardingowej
- Zmniejszenie liczby błędów dzięki automatycznej walidacji pól
- Śledzenie postępu podpisywania wszystkich dokumentów onboardingowych w czasie rzeczywistym
- Uproszczone prowadzenie rejestrów i wyszukiwanie dokumentów
- Podejście przyjazne środowisku, zgodne z celami zrównoważonego rozwoju firmy
- Oszczędności kosztów drukowania, wysyłki i przechowywania dokumentów fizycznych