- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Specjaliści ds. Bezpieczeństwa w Miejscu Pracy odpowiedzialni za zapewnienie zgodności z OSHA stoją przed poważnymi wyzwaniami dokumentacyjnymi. Zarządzanie protokołami bezpieczeństwa, raportami z inspekcji, dokumentacją incydentów i certyfikatami szkoleniowymi wymaga skrupulatnego prowadzenia rejestrów i licznych podpisów. Rozwiązania Eurosign w zakresie podpisów elektronicznych przekształcają te papierochłonne procesy w usprawnione, bezpieczne cyfrowe przepływy pracy.
Zgodność z OSHA wymaga obszernej dokumentacji, która tradycyjnie wiąże się z drukowaniem, fizycznym podpisywaniem, skanowaniem i archiwizacją dokumentów. Takie podejście powoduje opóźnienia we wdrażaniu, zwiększa obciążenie administracyjne i stwarza trudności w odzyskiwaniu dokumentów podczas audytów lub dochodzeń. Specjaliści ds. bezpieczeństwa często mają problemy z zbieraniem podpisów od wielu interesariuszy w różnych lokalizacjach, co prowadzi do luk w zgodności i opóźnień we wdrażaniu.
Eurosign zapewnia Specjalistom ds. Bezpieczeństwa w Miejscu Pracy bezpieczną, zgodną z prawem platformę do elektronicznego zarządzania całą dokumentacją bezpieczeństwa. Wdrażając zgodne z eIDAS podpisy elektroniczne Eurosign, specjaliści ds. bezpieczeństwa mogą:
Dla Specjalistów ds. Bezpieczeństwa w Miejscu Pracy, wdrożenie Eurosign przynosi natychmiastowe usprawnienia operacyjne. Aktualizacje programów bezpieczeństwa, które wcześniej wymagały tygodni na wdrożenie, mogą być rozpowszechniane, podpisywane i implementowane w ciągu kilku godzin. Dochodzenia w sprawie incydentów korzystają z szybszego przetwarzania dokumentacji, zapewniając terminowe raportowanie do OSHA, gdy jest to wymagane. Certyfikaty szkoleniowe i potwierdzenia mogą być bezpiecznie podpisywane i przechowywane, zapewniając łatwo dostępny dowód zgodności podczas audytów.
Dzięki Eurosign specjaliści ds. bezpieczeństwa mogą skupić się na faktycznych ulepszeniach bezpieczeństwa, a nie na zarządzaniu dokumentacją. Intuicyjny interfejs platformy umożliwia łatwe przygotowanie dokumentów, żądania podpisów i przechowywanie, a dokumenty są dostępne z każdego urządzenia z odpowiednią autoryzacją.
Podpisy elektroniczne Eurosign są w pełni zgodne z przepisami eIDAS i są uznawane w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Zapewnia to, że cała elektronicznie podpisana dokumentacja zgodności z OSHA zachowuje swoją ważność prawną. Francuskie hostowanie platformy dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.
Każdy podpis zawiera kompleksową ścieżkę audytu dokumentującą kto podpisał, kiedy podpisał i z jakiej lokalizacji, dostarczając niepodważalnych dowodów działań zgodności. Ten poziom dokumentacji jest bezcenny podczas inspekcji OSHA lub dochodzeń w sprawie incydentów w miejscu pracy.
Przejście na podpisy elektroniczne wymaga minimalnych zakłóceń w istniejących protokołach bezpieczeństwa. Eurosign integruje się z powszechnymi formatami dokumentów i systemami zarządzania używanymi przez specjalistów ds. bezpieczeństwa. Zespoły ds. bezpieczeństwa mogą szybko przystosować się do platformy przy minimalnym szkoleniu, a intuicyjny interfejs zapewnia wysokie wskaźniki adopcji wśród interesariuszy, którzy muszą podpisywać dokumenty.
Wdrażając Eurosign, Specjaliści ds. Bezpieczeństwa w Miejscu Pracy nie tylko modernizują swoje procesy dokumentacyjne, ale także demonstrują swoje zaangażowanie w efektywność i innowacje w zarządzaniu bezpieczeństwem. Rezultatem jest silniejsza zgodność, lepsza dokumentacja, zmniejszone obciążenie administracyjne i ostatecznie bezpieczniejsze miejsca pracy.