Usprawnienie umów powierzenia przetwarzania danych za pomocą podpisów elektronicznych dla menedżerów ds. ochrony danych i zgodności HR

Korzyści w zakresie zgodności dla specjalistów ds. ochrony danych

Gdy menedżerowie ds. ochrony danych i zgodności HR wdrażają Eurosign dla umów powierzenia przetwarzania danych, zyskują znaczące korzyści w zakresie zgodności. Rozwiązanie Eurosign jest w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając, że elektronicznie podpisane UPD zachowują ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej.

Dzięki danym hostowanym w Europie, Eurosign zapewnia menedżerom ds. ochrony danych i zgodności HR dodatkową pewność w zakresie suwerenności danych i ochrony poufnych informacji zawartych w umowach powierzenia przetwarzania danych.

Efektywność operacyjna dla procesów zgodności HR

Menedżerowie ds. ochrony danych i zgodności HR często zarządzają jednocześnie wieloma umowami powierzenia przetwarzania danych. Eurosign usprawnia ten proces poprzez:

• Umożliwienie zdalnego podpisywania UPD z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie
• Zapewnienie automatycznych przypomnień o oczekujących podpisach
• Tworzenie standardowych szablonów dla umów powierzenia przetwarzania danych
• Oferowanie możliwości integracji z istniejącymi systemami zarządzania zgodnością

Dla menedżerów ds. ochrony danych i zgodności HR żonglujących wieloma obowiązkami, te korzyści w zakresie efektywności przekładają się na więcej czasu poświęconego na strategiczne inicjatywy zgodności, a nie na administracyjną papierkową robotę.

Zwiększenie bezpieczeństwa poufnych umów

Umowy powierzenia przetwarzania danych zawierają poufne informacje o praktykach przetwarzania danych. Eurosign zapewnia menedżerom ds. ochrony danych i zgodności HR zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym:

• Zaawansowane szyfrowanie dokumentów
• Opcje uwierzytelniania wieloskładnikowego
• Szczegółowe kontrole dostępu
• Kompleksowe rejestrowanie aktywności

Przyjmując Eurosign do umów powierzenia przetwarzania danych, menedżerowie ds. ochrony danych i zgodności HR demonstrują swoje zaangażowanie w implementację najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa dokumentów i zarządzania zgodnością.