- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Jako Menedżer ds. Ochrony Danych i Zgodności HR, zapewnienie prawidłowego wykonania umów o zachowaniu poufności z dostawcami jest kluczowym obowiązkiem, który chroni wrażliwe informacje Twojej organizacji przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami. Rozwiązanie Eurosign do podpisu elektronicznego oferuje znaczące korzyści, które mogą zmienić sposób zarządzania tymi niezbędnymi dokumentami.
Dla Menedżerów ds. Ochrony Danych i Zgodności HR, Eurosign zapewnia bezpieczną platformę do wdrażania umów o zachowaniu poufności z dostawcami z pełną ważnością prawną. Zgodny z rozporządzeniem eIDAS, Eurosign gwarantuje, że Twoje elektronicznie podpisane dokumenty są uznawane w całej Europie i na arenie międzynarodowej, eliminując obawy o ważność transgraniczną podczas współpracy z różnymi dostawcami.
W obliczu coraz bardziej złożonego dostępu dostawców do danych, Menedżerowie ds. Ochrony Danych i Zgodności HR mogą polegać na usłudze Eurosign hostowanej w Europie, aby utrzymać najwyższe standardy ochrony danych, jednocześnie usprawniając proces zbierania podpisów.
Podczas wdrażania nowych dostawców, Menedżerowie ds. Ochrony Danych i Zgodności HR mogą korzystać z Eurosign, aby przyspieszyć proces zawierania umów o zachowaniu poufności. Wystarczy przesłać standardowy szablon umowy o zachowaniu poufności z dostawcą, wyznaczyć pola podpisu i wysłać bezpieczne prośby o podpis do wielu dostawców jednocześnie.
Funkcja automatycznych przypomnień zapewnia terminowe zakończenie, pozwalając Menedżerom ds. Ochrony Danych i Zgodności HR skupić się na strategicznych kwestiach zgodności zamiast na śledzeniu dokumentów. Zakończone umowy są automatycznie archiwizowane w bezpiecznym, przeszukiwalnym repozytorium, ułatwiając dostęp podczas audytów lub przeglądów regulacyjnych.
Oprócz natychmiastowych korzyści w zakresie efektywności, Menedżerowie ds. Ochrony Danych i Zgodności HR wdrażający Eurosign dla umów o zachowaniu poufności z dostawcami przyczyniają się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju organizacji poprzez eliminację marnotrawstwa papieru. Rozwiązanie to obniża również koszty związane z drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem dokumentów fizycznych - korzyść zarówno dla budżetów na zgodność, jak i dla inicjatyw środowiskowych.
Rozwiązanie Eurosign do podpisu elektronicznego umożliwia Menedżerom ds. Ochrony Danych i Zgodności HR przekształcenie umów o zachowaniu poufności z dostawcami z obciążeń administracyjnych w usprawnione procesy cyfrowe z zwiększonymi korzyściami w zakresie bezpieczeństwa, zgodności i efektywności przez cały cykl życia zarządzania dostawcami.