- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
W dzisiejszych działach HR opartych na danych, Analitycy HRIS odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu systemami przechowującymi i przetwarzającymi informacje o pracownikach. Jednym z największych wyzwań, przed którymi stoją ci specjaliści, jest efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów. Rozwiązanie do podpisów elektronicznych Eurosign oferuje Analitykom HRIS potężne narzędzia do pokonania tych wyzwań, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z europejskimi przepisami.
Analitycy HRIS poświęcają znaczną ilość czasu na zarządzanie obiegiem dokumentów w całym cyklu życia pracownika. Dzięki platformie podpisów elektronicznych Eurosign, procesy te mogą być zautomatyzowane, zmniejszając manualną interwencję i przyspieszając czas realizacji. Od dokumentów onboardingowych po potwierdzenia zapoznania się z politykami firmowymi - dokumenty mogą być przygotowywane, wysyłane, śledzone i przechowywane w jednym systemie, który integruje się bezproblemowo z istniejącymi platformami HRIS.
Dla Analityków HRIS zgodność z przepisami o ochronie danych jest bezdyskusyjna. Eurosign zapewnia podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS, gwarantując, że wszystkie dokumenty HR zachowują ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Bezpieczne hostowanie platformy w Europie oferuje dodatkowe gwarancje suwerenności danych, podczas gdy kompleksowe ścieżki audytu dokumentują każdą interakcję z wrażliwymi materiałami HR.
Dokumenty HR często wymagają podpisów od wielu interesariuszy - menedżerów, pracowników, przedstawicieli HR, a czasem zewnętrznych podmiotów. Eurosign umożliwia Analitykom HRIS projektowanie sekwencyjnych lub równoległych przepływów podpisywania, automatycznie kierując dokumenty do właściwych osób we właściwej kolejności. Ta funkcja eliminuje potrzebę ręcznego śledzenia statusu dokumentów i przypominania sygnatariuszom.
Jako zarządcy systemów danych HR, Analitycy HRIS potrzebują narzędzi, które nie tylko ułatwiają przepływy pracy, ale również generują cenne spostrzeżenia. Funkcje analityczne Eurosign dostarczają dane na temat wskaźników ukończenia dokumentów, średnich czasów podpisywania i wąskich gardeł w procesach zatwierdzania. Te spostrzeżenia pomagają Analitykom HRIS ciągle optymalizować przepływy pracy i demonstrować zwrot z inwestycji z wdrożenia podpisów elektronicznych.
Udane wdrożenie podpisów elektronicznych wymaga przemyślanego planowania. Analitycy HRIS powinni zacząć od identyfikacji powtarzalnych procesów podpisywania o dużej objętości do początkowego wdrożenia. Elastyczne API Eurosign pozwala na dostosowaną integrację z istniejącymi platformami HRIS, zapewniając, że podpisy elektroniczne stają się płynną częścią ustanowionych przepływów pracy, a nie oddzielnym procesem. Intuicyjny projekt platformy minimalizuje wymagania szkoleniowe, maksymalizując jednocześnie poziom adopcji w całej organizacji.
Wykorzystując rozwiązanie do podpisów elektronicznych Eurosign, Analitycy HRIS mogą przekształcić uciążliwe procesy oparte na papierze w wydajne, zgodne z przepisami i mierzalne cyfrowe przepływy pracy. Ta transformacja nie tylko oszczędza czas i zasoby, ale również pozycjonuje działy HR jako innowacyjnych liderów w inicjatywach transformacji cyfrowej organizacji.