Zgodność prawna w prosty sposób
Eurosign zapewnia, że wszystkie umowy wynajmu sal szkoleniowych podpisane elektronicznie zachowują pełną ważność prawną:
- Pełna zgodność z rozporządzeniem eIDAS, uznawanym w całej Europie i na arenie międzynarodowej
- Bezpieczeństwo danych dzięki serwerom hostowanym w Europie, zapewniającym trenerom korporacyjnym pewność w kwestii poufności umów
- Automatyczne kontrole zgodności, które weryfikują spełnienie wszystkich wymogów umowy wynajmu sali
- Prawnie wiążące ślady audytu dokumentujące cały proces podpisywania
Ulepszone operacje szkoleniowe dla trenerów korporacyjnych
Poza wygodą, Eurosign zmienia sposób działania trenerów korporacyjnych:
- Natychmiastowe powiadomienia o potwierdzeniu, gdy dostawcy obiektów podpisują umowy wynajmu sal
- Przechowywanie w chmurze zapewniające łatwy dostęp do wszystkich umów wynajmu sal z dowolnego urządzenia
- Bezproblemowa integracja z systemami zarządzania szkoleniami i kalendarzami
- Uproszczony proces modyfikacji warunków umowy wynajmu sali
Oszczędność kosztów i czasu
Dla trenerów korporacyjnych, efektywne wykorzystanie zasobów przekłada się bezpośrednio na rentowność:
- Eliminacja kosztów drukowania, skanowania i wysyłki związanych z tradycyjnymi umowami wynajmu sal
- Redukcja godzin administracyjnych spędzonych na śledzeniu dokumentacji
- Zapobieganie kosztownym podwójnym rezerwacjom miejsc szkoleniowych dzięki szybkiej finalizacji umów
- Więcej czasu na prowadzenie szkoleń zamiast zarządzania dokumentacją
Eurosign umożliwia trenerom korporacyjnym zarządzanie umowami wynajmu sal szkoleniowych z bezprecedensową wydajnością. Przyjmując podpisy elektroniczne, profesjonaliści szkoleniowi mogą szybciej zabezpieczać miejsca, zapewniać zgodność prawną i skupiać się na tym, co najważniejsze – dostarczaniu wyjątkowych doświadczeń szkoleniowych.