- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Dla specjalistów ds. zgodności HR, utrzymanie dokładnej dokumentacji przy jednoczesnym przestrzeganiu ciągle zmieniających się przepisów stanowi znaczące wyzwanie. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign oferuje potężne narzędzie do usprawnienia procesów zgodności przy jednoczesnym zapewnieniu prawnej ważności w całej Europie i poza nią.
Specjaliści ds. zgodności HR żonglują wieloma obowiązkami, od zapewnienia zgodności umów o pracę z normami prawnymi po utrzymanie zgodnej dokumentacji na potrzeby audytów. Podpisy elektroniczne transformują te procesy, eliminując papierkowe wąskie gardła. Z Eurosign możesz wysyłać prawnie wiążące dokumenty do podpisu pracownikom, kontrahentom i interesariuszom niezależnie od ich lokalizacji, otrzymując kompletną dokumentację w ciągu minut zamiast dni.
Podpisy elektroniczne Eurosign zgodne z eIDAS zapewniają specjalistom ds. zgodności HR pewność, że podpisane dokumenty spełniają europejskie standardy prawne. Ta zgodność obejmuje różne funkcje HR:
Ręczne procesy dokumentacji wprowadzają znaczące ryzyko niezgodności poprzez błędy ludzkie, zgubioną dokumentację lub niekompletne podpisy. Eurosign ogranicza te ryzyka, zapewniając:
Specjaliści ds. zgodności HR zazwyczaj spędzają godziny na śledzeniu statusu dokumentów, wysyłaniu przypomnień i ręcznym składowaniu wypełnionej dokumentacji. Eurosign odzyskuje ten cenny czas, pozwalając Ci skupić się na strategicznych inicjatywach zgodności zamiast na zadaniach administracyjnych. Platforma automatycznie archiwizuje podpisane dokumenty zgodnie z wymogami przechowywania, co znacznie usprawnia przygotowanie do audytu.
Dla organizacji działających w wielu jurysdykcjach, Eurosign upraszcza zgodność, zapewniając podpisy elektroniczne, które spełniają międzynarodowe standardy. Specjaliści ds. zgodności HR mogą z pewnością zarządzać dokumentacją pracowników zdalnych, wiedząc, że podpisane dokumenty zachowują ważność prawną w całej Europie i poza nią.
Dla specjalistów ds. zgodności HR, którzy chcą zwiększyć zgodność dokumentów przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążenia administracyjnego, Eurosign oferuje bezpieczne, prawnie ważne rozwiązanie podpisu elektronicznego hostowane w Europie. Intuicyjny interfejs platformy wymaga minimalnego szkolenia, co pozwala na szybkie wdrożenie i natychmiastowe korzyści w zakresie zgodności.