Podpisy elektroniczne dla Managerów People Analytics: Transformacja zarządzania dokumentacją HR

Korzyści wydajnościowe dla procesów People Analytics

Wdrożenie podpisów elektronicznych przynosi wymierne korzyści zespołom People Analytics. Tradycyjne procesy podpisywania papierowych dokumentów zazwyczaj opóźniają projekty analityczne o 5-10 dni roboczych. Z Eurosign dokumenty są podpisywane i zwracane w ciągu kilku godzin, co pozwala szybciej rozpocząć analizę i dostarczać wnioski kierownictwu.

Dodatkowo, wskaźnik błędów w wypełnianiu dokumentów znacząco spada, ponieważ Eurosign prowadzi podpisujących przez wymagane pola, zapewniając kompletność informacji dla zestawów danych analitycznych.

Korzyści związane z zgodnością w pracy z wrażliwymi danymi

Managerowie People Analytics często pracują z wrażliwymi danymi pracowników, które wymagają odpowiedniej dokumentacji i zgody. Platforma Eurosign zapewnia, że wszystkie podpisy elektroniczne są zgodne z regulacjami eIDAS, zapewniając ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej.

Platforma automatycznie archiwizuje podpisane dokumenty z zabezpieczeniami przed manipulacją, tworząc bezpieczną ścieżkę audytu, która potwierdza zgodność z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO. Jest to szczególnie cenne przy realizacji projektów analitycznych obejmujących przetwarzanie danych osobowych.

Integracja z procesami People Analytics

Eurosign płynnie integruje się z narzędziami, których Managerowie People Analytics używają codziennie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podpisów na umowach dostępu do dashboardów, protokołach udostępniania danych czy zatwierdzeniach projektów analitycznych, platforma łączy się z istniejącym stosem technologicznym HR.

Platforma obsługuje również przetwarzanie dokumentów wsadowo, umożliwiając jednoczesne wysyłanie dostosowanych raportów analitycznych do wielu interesariuszy do podpisu - kluczowa efektywność przy dystrybuowaniu wyników do kierowników działów lub kadry kierowniczej.

Realne oszczędności czasu

W przypadku kwartalnych raportów analitycznych dotyczących siły roboczej, które wymagają wielu zatwierdzeń, Managerowie People Analytics korzystający z Eurosign zgłaszają skrócenie procesu zbierania podpisów ze średnio 14 dni do zaledwie 2 dni. To przyspieszenie oznacza, że wnioski szybciej trafiają do decydentów, tworząc bardziej elastyczne strategie HR.

Bezpieczeństwo dla wrażliwych analiz

Dzięki platformie Eurosign hostowanej w Europie, Managerowie People Analytics korzystają z europejskich standardów ochrony danych. Zapewnia to ochronę poufnych danych pracowniczych i analitycznych wniosków w całym procesie podpisywania.

Solidne metody uwierzytelniania platformy weryfikują tożsamość podpisujących, co jest kluczowe przy uzyskiwaniu zatwierdzeń dotyczących wrażliwych analiz wynagrodzeń czy dokumentów planowania sukcesji.

Wdrażając rozwiązanie Eurosign do składania podpisów elektronicznych, Managerowie People Analytics mogą skupić się bardziej na dostarczaniu istotnych wniosków dotyczących pracowników, a mniej na administracyjnych procesach dokumentacyjnych, ostatecznie podnosząc strategiczną wartość funkcji analitycznej w organizacji.