- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Specjaliści HR żonglują licznymi obowiązkami w całym cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zarządzanie wynikami i offboarding. Zarządzanie dokumentami pozostaje centralną częścią tych procesów, często tworząc administracyjne wąskie gardła, które wpływają na efektywność i doświadczenia pracowników.
Działy HR przetwarzają setki dokumentów wymagających podpisów od wielu interesariuszy. Tradycyjne procesy oparte na papierze tworzą opóźnienia, ryzyko niezgodności i obciążenia administracyjne, które odciągają Specjalistów HR od bardziej strategicznej pracy. Dzięki rozwiązaniu do podpisów elektronicznych Eurosign, te wyzwania stają się szansami na transformację.
Dzięki Eurosign, Specjaliści HR mogą tworzyć efektywne przepływy dla każdego rodzaju dokumentu HR. Od potwierdzenia polityk po formularze rejestracji świadczeń, oceny wyników po umowy o poufności, Eurosign upraszcza proces zbierania podpisów przy zachowaniu zgodności prawnej i bezpieczeństwa.
Platforma umożliwia zespołom HR wysyłanie dokumentów do wielu sygnatariuszy jednocześnie, ustawianie kolejności podpisywania, gdy wymagane są zatwierdzenia od różnych interesariuszy, oraz automatyczne archiwizowanie ukończonych dokumentów do przyszłego wykorzystania.
Dokumenty HR często zawierają wrażliwe informacje osobowe wymagające specjalnej ochrony. Platforma Eurosign zapewnia bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu, bezpiecznemu hostingowi w Europie oraz kontrolom dostępu opartym na rolach, które ograniczają widoczność dokumentów tylko dla upoważnionego personelu.
Eurosign płynnie integruje się z popularnymi platformami HRIS, systemami śledzenia kandydatów i rozwiązaniami do zarządzania dokumentami, umożliwiając Specjalistom HR włączanie podpisów elektronicznych do istniejących przepływów pracy bez zakłócania ustalonych procesów.
Wdrożenie Eurosign w dziale HR nie wymaga wiedzy technicznej. Intuicyjna platforma pozwala Specjalistom HR natychmiast rozpocząć wysyłanie dokumentów do podpisu, z konfigurowalnymi szablonami, które można oznakować logo i kolorami firmy.
Przyjmując rozwiązanie do podpisów elektronicznych Eurosign, Specjaliści HR mogą skupić się mniej na papierkowej robocie, a bardziej na strategicznych inicjatywach, które napędzają zaangażowanie pracowników i sukces organizacyjny. Efektem jest bardziej efektywna funkcja HR, która wspiera cele biznesowe, zapewniając jednocześnie doskonałą obsługę pracowników na każdym etapie ich podróży.