Dokumentacja zgodności z RODO: Jak podpisy elektroniczne usprawniają procesy dla specjalistów ds. płac i zgodności

Ważność prawna dokumentacji płacowej i zgodności

Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane dokumenty zgodności z RODO mają ważność prawną zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Dla specjalistów ds. płac i zgodności oznacza to pewność, że formularze zgody pracowników, informacje o prywatności i umowy o przetwarzaniu danych spełniają europejskie standardy zgodności. Dzięki dokumentom hostowanym w Europie, Eurosign zapewnia dodatkową gwarancję dla organizacji dbających o prywatność.

Efektywne kosztowo zarządzanie zgodnością

Przechodząc z dokumentacją zgodności RODO na platformę podpisów elektronicznych Eurosign, specjaliści ds. płac i zgodności mogą osiągnąć znaczne oszczędności:

• Eliminacja kosztów drukowania, skanowania i fizycznego przechowywania
• Zmniejszenie godzin administracyjnych poświęconych na śledzenie statusu dokumentów
• Zminimalizowanie ryzyka kar za brak zgodności dzięki lepszej dokumentacji
• Usprawniona zdolność odpowiadania na żądania podmiotów danych

Specjaliści ds. płac i zgodności, którzy wdrażają Eurosign do zarządzania dokumentacją zgodności RODO, zgłaszają większą wydajność w obsłudze Żądań Dostępu do Danych Osobowych (ŻDDO) i utrzymywaniu dowodów zgody - dwóch kluczowych aspektów ciągłej zgodności z RODO.

Przyjmij przyszłość zarządzania zgodnością z bezpiecznym, prawnie ważnym rozwiązaniem do podpisów elektronicznych Eurosign, dostosowanym do unikalnych potrzeb specjalistów ds. płac i zgodności obsługujących wrażliwą dokumentację RODO.