Usprawnianie zarządzania certyfikatami szkoleniowymi z podpisem elektronicznym dla Managerów HR

Dlaczego Managerowie HR powinni korzystać z podpisów elektronicznych dla certyfikatów szkoleniowych

Certyfikaty szkoleniowe stanowią kluczowy element rozwoju pracowników i wymogów zgodności. Jako Manager HR, zapewnienie prawidłowego podpisania, przechowywania i dostępu do tych dokumentów może być wyzwaniem przy tradycyjnych procesach papierowych.

Eurosign zapewnia bezpieczne, zgodne z eIDAS rozwiązanie podpisu elektronicznego, które unowocześnia sposób przetwarzania certyfikatów szkoleniowych, oferując kilka kluczowych zalet:

• Szybsze ukończenie certyfikacji: Managerowie HR mogą wysyłać certyfikaty szkoleniowe do wielu pracowników jednocześnie, skracając czas zbierania podpisów z dni do minut.
• Usprawnione śledzenie zgodności: Dzięki Eurosign, Managerowie HR mogą łatwo monitorować, które certyfikaty szkoleniowe zostały podpisane, a które pozostają w toku, usprawniając zarządzanie zgodnością.
• Bezpieczna dokumentacja: Certyfikaty szkoleniowe zawierają wrażliwe informacje, które Eurosign chroni poprzez zaawansowane szyfrowanie i protokoły bezpieczeństwa, spełniając europejskie standardy ochrony danych.
• Uproszczone przygotowanie do audytu: W przypadku audytów, Managerowie HR mogą natychmiast uzyskać dostęp do elektronicznie podpisanych certyfikatów szkoleniowych poprzez zorganizowany system przechowywania Eurosign.
• Lepsza obsługa pracowników: Pracownicy mogą podpisywać certyfikaty szkoleniowe z dowolnego miejsca, eliminując opóźnienia w procesie certyfikacji.