- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
Zarządzanie dokumentami HR w rozproszonych zespołach stawia przed HR Managerami ds. Pracy Zdalnej wyjątkowe wyzwania. Rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych oferuje bezpieczny, zgodny z przepisami sposób usprawnienia obiegu dokumentów przy zachowaniu zgodności z regulacjami i poprawie doświadczeń pracowników.
HR Managerowie ds. Pracy Zdalnej żonglują licznymi procesami dokumentacyjnymi w rozproszonych zespołach. Tradycyjne obiegi dokumentów papierowych powodują opóźnienia, ryzyko braku zgodności i obciążenia administracyjne. Platforma podpisów elektronicznych Eurosign zgodna z eIDAS eliminuje te problemy, zapewniając bezpieczne, prawnie ważne rozwiązanie do zdalnego podpisywania dokumentów.
Wraz z upowszechnieniem pracy zdalnej w wielu organizacjach, zespoły HR potrzebują wydajnych systemów zarządzania dokumentami. Podpisy elektroniczne skracają czas realizacji krytycznej dokumentacji HR z dni lub tygodni do zaledwie minut, pozwalając managerom HR skupić się na inicjatywach strategicznych zamiast na administracyjnych czynnościach.
HR Managerowie ds. Pracy Zdalnej mogą transformować liczne procesy dzięki rozwiązaniu Eurosign do podpisów elektronicznych. Umowy o pracę, potwierdzenia polityk, oceny wyników i formularze zapisów na świadczenia mogą być realizowane bez przeszkód niezależnie od lokalizacji pracownika. Platforma integruje się z istniejącymi systemami HRIS, tworząc zautomatyzowany przepływ pracy eliminujący ręczną obsługę dokumentów.
Rozwiązanie Eurosign, hostowane w Europie i w pełni zgodne z przepisami eIDAS, zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane dokumenty zachowują ważność prawną w całej Europie i na świecie. Ta zgodność jest szczególnie cenna dla organizacji z pracownikami w wielu jurysdykcjach.
HR Managerowie ds. Pracy Zdalnej zgłaszają znaczne oszczędności czasu po wdrożeniu podpisów elektronicznych. Eliminacja drukowania, skanowania, wysyłki i ręcznego śledzenia skraca czas realizacji dokumentów nawet o 80%. Dodatkowo, automatyczne przypomnienia zapewniają terminowe wypełnianie ważnych czasowo dokumentów bez konieczności stałego nadzoru HR.
Poza oszczędnością czasu, podpisy elektroniczne poprawiają dokładność dokumentów. Pola formularzy mogą być obowiązkowe, zapobiegając niekompletnym zgłoszeniom i zmniejszając administracyjną korespondencję. Ta precyzja jest szczególnie cenna dla zdalnych zespołów, gdzie osobisty przegląd dokumentów nie jest możliwy.
Wdrożenie rozwiązania Eurosign do podpisów elektronicznych wymaga minimalnej wiedzy technicznej. HR Managerowie ds. Pracy Zdalnej mogą szybko przesyłać dokumenty, wyznaczać sygnatariuszy i wysyłać dokumenty do podpisu. Intuicyjny interfejs działa na każdym urządzeniu, dostosowując się do zdalnych pracowników niezależnie od ich możliwości technicznych.
Przyjmując rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych zgodne z eIDAS, HR Managerowie ds. Pracy Zdalnej mogą transformować procesy obciążone dokumentacją, poprawić zgodność, zwiększyć bezpieczeństwo i zapewnić lepsze doświadczenia pracowników – jednocześnie zmniejszając obciążenia administracyjne i wspierając cele zrównoważonego rozwoju środowiskowego.