W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym HR Managerowie mierzą się z rosnącą presją usprawniania procesów administracyjnych przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z ciągle ewoluującymi przepisami. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign oferuje skuteczny sposób na rewolucję w zarządzaniu obiegiem dokumentów w działach HR.
Działy HR przetwarzają niezliczone dokumenty wymagające podpisów od kandydatów, pracowników, zarządu i partnerów zewnętrznych. Wdrożenie rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign przynosi natychmiastowe korzyści:
Wdrożenie Eurosign transformuje typowe procesy HR na kilka kluczowych sposobów:
Zdalna rekrutacja i onboarding: W dobie rozpowszechniania się zespołów rozproszonych, Eurosign umożliwia HR Managerom przeprowadzenie całego procesu rekrutacji i wdrażania zdalnie. Umowy o pracę, umowy o poufności i potwierdzenia znajomości polityk firmowych mogą być bezpiecznie podpisywane z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu.
Roczne oceny i zarządzanie wynikami: Ułatwienie terminowego wypełniania ocen wyników i dokumentów wyznaczających cele poprzez wyeliminowanie problemów związanych z fizycznymi podpisami. Zapewnia to bardziej spójną dokumentację i pomaga utrzymać regularne cykle informacji zwrotnej.
Administracja świadczeniami: Usprawnienie procesów rejestracji do opieki zdrowotnej, planów emerytalnych i innych świadczeń dzięki umożliwieniu składania podpisów elektronicznych na wszystkich wymaganych formularzach, zmniejszając błędy i zapewniając kompletną dokumentację.
Dokumenty HR zawierają wrażliwe dane osobowe wymagające starannego zarządzania. Rozwiązanie Eurosign hostowane w Europie oferuje:
Oprócz usprawnień procesów, podpisy elektroniczne przynoszą wymierne korzyści:
Wdrażając rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign, HR Managerowie mogą przekształcić swój dział z papierochłonnej funkcji administracyjnej w sprawnie działającą, strategiczną operację, która wnosi wymierną wartość do organizacji, zapewniając jednocześnie lepszą obsługę pracowników na każdym etapie ich ścieżki zawodowej.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!