Jako VP ds. Zasobów Ludzkich, zarządzanie nieustannym przepływem dokumentów wymagających podpisów stanowi znaczące wyzwanie operacyjne. Od umów o pracę po potwierdzenia polityk firmowych - obciążenie dokumentacją może spowalniać procesy HR i wpływać na efektywność organizacyjną. Rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych transformuje sposób zarządzania obiegiem dokumentów przez kadrę kierowniczą HR, przy zachowaniu zgodności prawnej.
Wdrożenie rozwiązania Eurosign do podpisów elektronicznych przynosi natychmiastowe korzyści dla działów HR:
Platforma Eurosign może przekształcić wiele procesów HR:
Rekrutacja i onboarding: Wysyłanie listów ofertowych i umów o pracę elektronicznie, umożliwiając kandydatom podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca. Zmniejsza to ryzyko utraty najlepszych talentów na rzecz konkurencji z szybszymi procesami i tworzy pozytywne pierwsze wrażenie o efektywności firmy.
Zarządzanie politykami: Dystrybucja zaktualizowanych polityk firmowych, podręczników i dokumentów zgodności do całej siły roboczej jednocześnie. Śledzenie, kto przejrzał i podpisał każdy dokument, zapewniając 100% ukończenia bez ręcznego śledzenia.
Zarządzanie wydajnością: Usprawnienie ocen wydajności i planów doskonalenia dzięki bezpiecznym podpisom elektronicznym. Zachowanie poufności przy jednoczesnym zapewnieniu, że wszystkie strony potwierdziły ważną dokumentację wydajności.
Administracja świadczeniami: Uproszczenie okresów corocznego zapisu poprzez elektroniczną dystrybucję i zbieranie podpisanych formularzy świadczeń. Ograniczenie błędów i zapewnienie terminowego wypełniania kluczowej dokumentacji świadczeń.
Wdrażając Eurosign, kadra kierownicza HR zwykle doświadcza:
Rozwiązanie Eurosign jest specjalnie zaprojektowane z myślą o zgodności HR. Dzięki dokumentom hostowanym w Europie i pełnej zgodności z eIDAS, Twój dział HR może z pewnością wdrożyć podpisy elektroniczne, wiedząc, że spełniają one najwyższe europejskie standardy prawne.
Dla VP ds. Zasobów Ludzkich dążących do modernizacji działań swojego działu przy jednoczesnym utrzymaniu zarządzania i kontroli, platforma podpisów elektronicznych Eurosign zapewnia idealną równowagę między efektywnością, bezpieczeństwem i zgodnością. Przekształć zarządzanie dokumentacją HR już dziś i przekieruj cenny czas na inicjatywy strategiczne, które napędzają sukces organizacyjny.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!