- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy Managerowie ds. Komunikacji HR stoją przed wyzwaniem efektywnego zarządzania obiegiem dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami i przejrzystej komunikacji. Rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych odpowiada na te potrzeby, usprawniając procesy dokumentacyjne zgodnie z regulacjami eIDAS i przynosząc niespotykaną dotąd efektywność działom komunikacji HR.
Managerowie ds. Komunikacji HR odpowiadają za tworzenie, dystrybucję i śledzenie licznych dokumentów wymagających podpisów od pracowników, kadry zarządzającej i zewnętrznych interesariuszy. Eurosign eliminuje papierowe wąskie gardła, umożliwiając bezpieczne składanie podpisów elektronicznych, które skracają czas obiegu dokumentów z dni do minut.
Dzięki platformie Eurosign hostowanej w Europie i zgodnej z europejskimi przepisami, Managerowie ds. Komunikacji HR mogą z pewnością dystrybuować prawnie wiążące dokumenty wśród międzynarodowych zespołów, zachowując zgodność z regulacjami.
Eurosign bezproblemowo integruje się z istniejącymi platformami komunikacji HR, umożliwiając managerom inicjowanie, śledzenie i przechowywanie podpisanych dokumentów bez przełączania się między wieloma systemami. Przyjazny interfejs platformy wymaga minimalnego szkolenia, pozwalając na natychmiastowe zwiększenie produktywności.
Zaawansowana analityka platformy dostarcza Managerom ds. Komunikacji HR cennych informacji na temat wskaźników zaangażowania w dokumenty, pomagając udoskonalać strategie komunikacji w oparciu o rzeczywiste dane.
Dla Managerów ds. Komunikacji HR obsługujących dane wrażliwe, Eurosign zapewnia spokój ducha dzięki bezpieczeństwu klasy korporacyjnej. Każdy elektronicznie podpisany dokument zawiera kompleksowy ślad audytu dokumentujący każdą interakcję, wspierając wymogi zgodności i zapewniając cenną ochronę w przypadku sporów.
Zgodność Eurosign z eIDAS zapewnia, że elektronicznie podpisane dokumenty HR mają wartość prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej, eliminując obawy dotyczące transgranicznej wykonalności umów.
Przechodząc na podpisy elektroniczne, Managerowie ds. Komunikacji HR przyczyniają się do inicjatyw zrównoważonego rozwoju, jednocześnie realizując znaczne oszczędności kosztów. Eliminacja potrzeby drukowania, skanowania i fizycznego przechowywania zmniejsza zarówno wpływ na środowisko, jak i wydatki operacyjne.
Podsumowując, Eurosign umożliwia Managerom ds. Komunikacji HR transformację procesów dokumentacyjnych, zwiększenie zgodności i poprawę doświadczeń interesariuszy poprzez bezpieczne, prawnie wiążące podpisy elektroniczne. Przyjmując tę technologię, działy komunikacji HR mogą działać bardziej efektywnie, utrzymując najwyższe standardy profesjonalizmu i bezpieczeństwa.