Usprawnianie zarządzania umowami o zachowaniu poufności dla Kierowników Operacji HR dzięki podpisom elektronicznym

Dlaczego Kierownicy Operacji HR potrzebują podpisów elektronicznych do umów NDA

Umowy o zachowaniu poufności są niezbędnymi narzędziami do ochrony informacji firmowych podczas wdrażania nowych pracowników, współpracy z kontrahentami czy nawiązywania relacji z dostawcami. Tradycyjne procesy oparte na papierze tworzą niepotrzebne wąskie gardła w operacjach HR, które można wyeliminować dzięki rozwiązaniu Eurosign do podpisów elektronicznych.

Kluczowe korzyści dla Kierowników Operacji HR

• Przyspieszony proces onboardingu: Kierownicy Operacji HR mogą wysyłać umowy NDA do wielu odbiorców jednocześnie, skracając czas potrzebny na wypełnienie dokumentacji dla nowych pracowników z dni do minut.
• Zwiększone bezpieczeństwo dokumentów: Eurosign zapewnia, że każda umowa o zachowaniu poufności jest bezpiecznie zarządzana dzięki protokołom szyfrowania i uwierzytelniania, które przewyższają standardy bezpieczeństwa dokumentów papierowych.
• Uproszczone zarządzanie zgodnością: Dzięki Eurosign wszystkie umowy NDA są automatycznie przechowywane i organizowane zgodnie z przepisami eIDAS, co ułatwia przygotowanie do audytów.
• Ulepszone możliwości śledzenia: Kierownicy Operacji HR mogą natychmiast weryfikować status każdej umowy o zachowaniu poufności, eliminując potrzebę wysyłania e-maili i telefonów z przypomnieniami.
• Redukcja kosztów: Eliminacja kosztów drukowania, skanowania i fizycznego przechowywania związanych z papierowym zarządzaniem umowami NDA.