Usprawnienie offboardingu za pomocą podpisów elektronicznych dla Partnerów Biznesowych HR

Korzyści w zakresie zgodności dla Partnerów Biznesowych HR

Przy obsłudze list kontrolnych offboardingu, zgodność jest obowiązkowa. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign jest w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS, zapewniając Partnerom Biznesowym HR spokój. Wszystkie podpisy zebrane na dokumentacji offboardingowej zachowują ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej.

Eurosign, hostowany w Europie, oferuje najwyższe standardy ochrony danych, co jest szczególnie ważne przy obsłudze wrażliwej dokumentacji HR, takiej jak listy kontrolne offboardingu. Pozwala to Partnerom Biznesowym HR z pewnością zarządzać informacjami odchodzących pracowników zgodnie z RODO i innymi wymogami regulacyjnymi.

Efektywność operacyjna procesów HR

Tradycyjny proces offboardingu wymaga od Partnerów Biznesowych HR drukowania wielu kopii listy kontrolnej offboardingu, zbierania fizycznych podpisów, skanowania dokumentów i bezpiecznego ich przechowywania. Z Eurosign cały ten proces jest zdigitalizowany:

• Wyślij listy kontrolne offboardingu do odchodzących pracowników i odpowiednich menedżerów kilkoma kliknięciami
• Automatycznie archiwizuj ukończone dokumenty w bezpiecznym, przeszukiwalnym repozytorium
• Integruj się z istniejącymi systemami HR dla płynnych przepływów pracy
• Zmniejsz obciążenie administracyjne, aby Partnerzy Biznesowi HR mogli skupić się na strategicznych aspektach procesu offboardingu

Dla Partnerów Biznesowych HR zarządzających wieloma odejściami jednocześnie, Eurosign przekształca listę kontrolną offboardingu z czasochłonnego zadania administracyjnego w usprawniony, efektywny proces, który poprawia ogólne doświadczenie pracownika nawet podczas rozstania.