- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Dostępność
TypografiaKontrast
-
Polski
Polski
HR Business Partnerzy żonglują wieloma obowiązkami - od rekrutacji i wdrażania po wdrażanie polityk i relacje z pracownikami. Zarządzanie dokumentacją pozostaje kluczowym, ale czasochłonnym aspektem tych zadań. Rozwiązanie do podpisu elektronicznego Eurosign oferuje HR Business Partnerom potężne narzędzie do usprawnienia operacji, zapewnienia zgodności z przepisami i znaczącej poprawy efektywności.
Podpisy elektroniczne rewolucjonizują sposób zarządzania obiegiem dokumentów przez specjalistów HR. Dzięki rozwiązaniu Eurosign zgodnym z eIDAS, HR Business Partnerzy mogą:
Proces zatrudniania wymaga licznych dokumentów wymagających podpisów wielu interesariuszy. Eurosign umożliwia HR Business Partnerom elektroniczne wysyłanie ofert pracy, umów o pracę i umów o poufności. Kandydaci mogą przeglądać i podpisywać dokumenty zdalnie, eliminując opóźnienia związane z tradycyjnymi procesami papierowymi. To przyśpieszenie może znacząco skrócić czas zatrudnienia i poprawić doświadczenie kandydata.
HR Business Partnerzy muszą zapewnić zgodność całej dokumentacji z prawem pracy i politykami firmy. Rozwiązanie do podpisu elektronicznego Eurosign, hostowane w Europie, zapewnia prawnie ważne podpisy zgodnie z rozporządzeniem eIDAS. Każdy podpisany dokument zawiera pieczęcie zabezpieczające przed manipulacją oraz szczegółowe ścieżki audytu, dostarczając weryfikacji kto podpisał, kiedy i w jakich okolicznościach - co jest kluczowe dla wrażliwej dokumentacji HR.
HR Business Partnerzy często współpracują z managerami różnych działów. Podpisy elektroniczne ułatwiają sprawniejszy obieg dokumentów związanych z ocenami wyników, zmianami wynagrodzeń i potwierdzeniami polityk. Dokumenty mogą być automatycznie kierowane do wszystkich wymaganych sygnatariuszy, z powiadomieniami i przypomnieniami, co zmniejsza czas potrzebny na monitorowanie. Ta automatyzacja pozwala HR Business Partnerom skupić się na inicjatywach strategicznych zamiast na zadaniach administracyjnych.
W miarę jak zespoły stają się coraz bardziej rozproszone, HR Business Partnerzy potrzebują rozwiązań wspierających pracowników zdalnych. Eurosign umożliwia bezproblemową realizację dokumentów niezależnie od lokalizacji pracownika. Od aktualizacji polityk po formularze rejestracji świadczeń, podpisy elektroniczne zapewniają ciągłość procesów HR bez ograniczeń geograficznych.