Jako Dyrektor HR, zarządzanie ciągłym przepływem dokumentów wymagających podpisów stanowi znaczące wyzwanie. Od umów o pracę i dokumentacji onboardingowej po potwierdzenia zapoznania się z politykami i oceny pracownicze, obciążenie administracyjne może być przytłaczające. Rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign oferuje transformacyjne podejście do zarządzania dokumentacją HR, które oszczędza czas, zwiększa zgodność z przepisami i poprawia doświadczenia pracowników.
Wdrożenie zgodnego z eIDAS rozwiązania podpisu elektronicznego Eurosign przynosi natychmiastowe korzyści dla operacji HR:
Platforma Eurosign jest specjalnie zaprojektowana, aby sprostać unikalnym wymaganiom działów HR:
Bezpieczna Obsługa Dokumentów: Chroń wrażliwe informacje o pracownikach dzięki protokołom bezpieczeństwa klasy korporacyjnej. Nasze rozwiązanie hostowane w Europie zapewnia suwerenność danych i zgodność z europejskimi przepisami.
Usprawnione Procesy Zatwierdzania: Twórz wieloetapowe przepływy zatwierdzeń dla złożonych procesów HR, takich jak awanse czy zmiany wynagrodzeń, z automatycznym przekierowaniem do kolejnego sygnatariusza.
Możliwości Integracji: Bezproblemowo łącz się z istniejącymi systemami HRIS, ATS i zarządzania dokumentami, tworząc kompleksowe cyfrowe przepływy pracy.
Dostępność Mobilna: Umożliw pracownikom i kandydatom podpisywanie dokumentów z dowolnego urządzenia, tworząc nowoczesne, wygodne doświadczenie.
Dyrektorzy HR wdrażający Eurosign zazwyczaj zgłaszają:
Przy rosnących wymogach regulacyjnych, Dyrektorzy HR potrzebują rozwiązań, które zapewniają zgodność bez dodawania złożoności. Eurosign zapewnia:
Zgodność z eIDAS: Pełne przestrzeganie europejskich standardów podpisu elektronicznego, zapewniające ważność prawną we wszystkich państwach członkowskich UE i uznanie międzynarodowe.
Kompleksowe Ścieżki Audytu: Automatyczna dokumentacja wszystkich zdarzeń podpisu, w tym znaczników czasu, adresów IP i zapisów dostępu do dokumentów.
Technologia Wykrywania Manipulacji: Wszelkie nieuprawnione zmiany w podpisanych dokumentach są natychmiast wykrywalne, zachowując integralność dokumentu.
Transformuj swoje przepływy dokumentów HR dzięki rozwiązaniu podpisu elektronicznego Eurosign. Wyeliminuj wąskie gardła związane z papierowymi dokumentami, przyspiesz procesy i zapewnij lepsze doświadczenie dla kandydatów i pracowników, zachowując jednocześnie najwyższe standardy zgodności i bezpieczeństwa.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!