Gdy dochodzi do wypadków, Zarządcy Floty Pojazdów muszą działać szybko. Eurosign umożliwia natychmiastowe wypełnienie Formularzy Zgłoszenia Wypadku z dowolnego miejsca, pozwalając kierowcom i zarządcom na niezwłoczne dokumentowanie zdarzeń. Proces podpisu elektronicznego zapewnia, że wszystkie niezbędne strony mogą natychmiast podpisać i zatwierdzić raporty.
Korzystanie z Eurosign dla Formularzy Zgłoszenia Wypadku zapewnia Zarządcom Floty Pojazdów niezawodny system zarządzania dokumentacją zdarzeń. Platforma oferuje płynną integrację z istniejącymi systemami zarządzania flotą, umożliwiając efektywne przetwarzanie i przechowywanie podpisanych dokumentów.
Zarządcy Floty Pojazdów mogą tworzyć standardowe szablony Formularzy Zgłoszenia Wypadku, ułatwiając zachowanie spójności w całej flocie. Dzięki zgodnym z eIDAS podpisom elektronicznym Eurosign, wszystkie zgłoszenia wypadków zachowują swoją ważność prawną w całej Europie, upraszczając roszczenia ubezpieczeniowe i postępowania prawne.
Bezpieczna, hostowana w Europie platforma zapewnia, że wszystkie Formularze Zgłoszenia Wypadku podpisane za pośrednictwem Eurosign są odpowiednio archiwizowane i łatwo dostępne w razie potrzeby. Daje to Zarządcom Floty Pojazdów spokój ducha, wiedząc, że ich dokumentacja jest zarówno zgodna z przepisami, jak i dobrze zorganizowana.