Korzyści dla bibliotek publicznych i archiwów
Kierownicy Bibliotek Publicznych i Archiwów mogą znacząco poprawić wydajność swojego przepływu pracy dzięki rozwiązaniu Eurosign do podpisów elektronicznych. Platforma zapewnia, że wszystkie formularze zgody na reprodukcję dokumentów są prawidłowo realizowane, przechowywane i łatwo dostępne. System ten pomaga zachować zgodność z prawami autorskimi i politykami instytucjonalnymi, zapewniając jednocześnie przyjazne doświadczenie zarówno dla personelu, jak i użytkowników.
Dzięki rozwiązaniu Eurosign, Kierownicy Bibliotek Publicznych i Archiwów mogą:
- Tworzyć standardowe szablony zgód na reprodukcję dokumentów
- Przetwarzać wiele wniosków o zgodę jednocześnie
- Utrzymywać bezpieczne cyfrowe archiwa wszystkich podpisanych zgód
- Umożliwiać zdalne składanie i podpisywanie wniosków o reprodukcję
- Zapewnić zgodność z przepisami dzięki wbudowanym funkcjom bezpieczeństwa
Wdrażając rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych, Kierownicy Bibliotek Publicznych i Archiwów mogą unowocześnić proces udzielania zgód na reprodukcję dokumentów, zachowując najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności. Ta transformacja nie tylko poprawia efektywność operacyjną, ale także podnosi jakość usług świadczonych badaczom i użytkownikom bibliotek.
