Korzyści dla Funkcjonowania Zakładu Karnego
Gdy Dyrektorzy Zakładów Karnych korzystają z Eurosign do Umów na Usługi Dostawców, doświadczają znaczącej poprawy efektywności operacyjnej:
- Natychmiastowy dostęp do podpisanych umów z dowolnej bezpiecznej lokalizacji
- Automatyczny system powiadomień o odnowieniach umów i terminach wygaśnięcia
- Bezpieczne przechowywanie całej dokumentacji dostawców zgodnie z wymogami instytucjonalnymi
- Aktualizacje statusu podpisów w czasie rzeczywistym
- Uproszczony ślad audytu dla celów zgodności i raportowania
Eurosign zapewnia Dyrektorom Zakładów Karnych bezpieczne, zgodne z eIDAS rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które usprawnia cały proces umów z dostawcami. Wdrażając Eurosign dla Umów na Usługi Dostawców, Dyrektorzy Zakładów Karnych mogą zapewnić odpowiednią dokumentację przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i zgodności wymaganych w placówkach penitencjarnych. Solidne funkcje platformy wspierają złożone potrzeby administracji więziennej, zapewniając jednocześnie przyjazne dla użytkownika doświadczenie dla wszystkich stron zaangażowanych w proces podpisywania umów.