Korzyści dla Dyrektorów Archiwum Departamentu
Kiedy Dyrektorzy Archiwum Departamentu wdrażają Eurosign dla formularzy przekazania do repozytorium cyfrowego, zyskują dostęp do kompleksowego rozwiązania zapewniającego zgodność z europejskimi przepisami przy jednoczesnym usprawnieniu procesów administracyjnych. System podpisu elektronicznego zapewnia bezpieczną, wydajną metodę zarządzania przekazywanymi dokumentami, zachowując jednocześnie integralność procedur archiwalnych.
- Automatyczne zarządzanie przepływem pracy dla formularzy przekazania
- Ulepszone funkcje bezpieczeństwa dla wrażliwych dokumentów archiwalnych
- Uproszczone śledzenie audytu dla wszystkich podpisanych przekazań
- Zmniejszone obciążenie administracyjne dla personelu archiwum
Dla Dyrektorów Archiwum Departamentu możliwość elektronicznego przetwarzania formularzy przekazania do repozytorium cyfrowego przez Eurosign stanowi znaczący postęp w zarządzaniu archiwizacją. Rozwiązanie zapewnia zgodność z wymogami regulacyjnymi, oferując jednocześnie przyjazny dla użytkownika system zarówno dla personelu, jak i współpracowników. Dzięki rozwiązaniu podpisu elektronicznego Eurosign, Dyrektorzy Archiwum Departamentu mogą skupić się na przechowywaniu i zarządzaniu cennymi zbiorami, zamiast zarządzać dokumentacją papierową.