Dla Dyrektorów Archiwum Departamentu możliwość elektronicznego podpisywania świadectw utylizacji za pomocą Eurosign stanowi znaczący postęp w praktykach zarządzania dokumentacją. Platforma zapewnia, że każde świadectwo utylizacji jest odpowiednio uwierzytelnione, opatrzone znacznikiem czasu i bezpiecznie przechowywane, spełniając surowe wymagania instytucji archiwalnych.

Zwiększona kontrola i zgodność

Zarządzając świadectwami utylizacji, Dyrektorzy Archiwum Departamentu muszą utrzymywać precyzyjną kontrolę nad niszczeniem dokumentów. Rozwiązanie do podpisu elektronicznego Eurosign zapewnia solidny system śledzenia i walidacji każdego etapu procesu utylizacji. Bezpieczne hostowanie platformy w Europie zapewnia suwerenność danych i zgodność z europejskimi standardami, dając Dyrektorom Archiwum pewność w zakresie procedur zarządzania dokumentami.

Przyjmując Eurosign do podpisywania świadectw utylizacji, Dyrektorzy Archiwum Departamentu mogą zmodernizować swoje przepływy pracy, utrzymując jednocześnie najwyższe standardy zarządzania archiwami i zgodności z przepisami.

Podpis elektroniczny dla świadectw utylizacji archiwów