Dzięki Eurosign, Zarządcy Akademików Studenckich mogą tworzyć standardowe formularze wykwaterowania, które studenci mogą podpisać elektronicznie z dowolnego urządzenia. Eliminuje to potrzebę spotkań osobistych i zmniejsza czas poświęcany na zadania administracyjne.
Proces formularza wykwaterowania staje się bardziej efektywny, gdy Zarządcy Akademików Studenckich korzystają z platformy podpisu elektronicznego Eurosign. Zarządcy mogą wysyłać formularze wykwaterowania do wielu studentów jednocześnie, śledzić ich status realizacji w czasie rzeczywistym i utrzymywać przejrzysty ślad audytu wszystkich podpisanych dokumentów.
Zgodne z eIDAS rozwiązanie podpisu elektronicznego Eurosign zapewnia, że wszystkie formularze wykwaterowania są prawnie ważne i bezpiecznie przechowywane. Zarządcy Akademików Studenckich mogą natychmiast uzyskać dostęp do wypełnionych formularzy, co ułatwia przetwarzanie kaucji zabezpieczających i przygotowanie jednostek dla nowych mieszkańców.