Jako E-commerce Buyer, Twoja rola obejmuje zarządzanie licznymi dokumentami w ramach różnych relacji z dostawcami i cykli zakupowych. Tradycyjny proces podpisywania dokumentów papierowych może tworzyć wąskie gardła, opóźniać decyzje zakupowe i ograniczać Twoją zdolność do reagowania na szanse rynkowe. Rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych transformuje sposób, w jaki E-commerce Buyerzy obsługują dokumentację, zapewniając zgodność z przepisami przy jednoczesnej dramatycznej poprawie efektywności.
Wdrożenie rozwiązania Eurosign do podpisów elektronicznych oferuje E-commerce Buyerom kilka konkurencyjnych przewag w dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym rynku:
Eurosign przekształca przepływ dokumentów dla specjalistów ds. zakupów w kilku wymiernych aspektach:
Przy tradycyjnych metodach podpisywania, E-commerce Buyerzy zazwyczaj spędzają 3-5 godzin tygodniowo na zarządzaniu logistyką podpisywania dokumentów. Eurosign redukuje to do minut, uwalniając do 15% Twojego tygodnia pracy na strategiczne działania zakupowe. Intuicyjny interfejs platformy pozwala na przygotowanie, wysyłanie i śledzenie wielu dokumentów zakupowych jednocześnie.
W przypadku umów wielostronnych, angażujących wewnętrznych interesariuszy i zewnętrznych dostawców, opcja równoległego podpisywania Eurosign może skrócić czas realizacji dokumentów nawet o 90%. Panel kontrolny zapewnia pełną widoczność oczekujących podpisów, pomagając w ustalaniu priorytetów działań następczych i utrzymaniu harmonogramów zakupowych.
Integracja Eurosign z procesem zakupowym jest prosta:
Platforma Eurosign współpracuje bezproblemowo z istniejącym stosem technologicznym, w tym systemami e-zakupów, oprogramowaniem do zarządzania zapasami i rozwiązaniami planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Eurosign zapewnia, że wszystkie elektronicznie podpisane dokumenty zakupowe zachowują ważność prawną w całej Europie i na arenie międzynarodowej. Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z przepisami eIDAS, dając E-commerce Buyerom pewność, że umowy z dostawcami wytrzymają kontrolę prawną.
Z danymi hostowanymi w Europie, Eurosign oferuje dodatkowe zapewnienie odnośnie suwerenności i ochrony danych. Każdy podpisany dokument zawiera szczegółową ścieżkę audytu, dostarczając niepodważalnych dowodów na to, kiedy dokumenty były przeglądane, podpisywane i przez kogo – co jest niezbędne do rozstrzygania sporów w złożonych scenariuszach zakupowych.
Przyjmując rozwiązanie Eurosign do podpisów elektronicznych, E-commerce Buyerzy mogą przekształcić dokumentację zakupową z czasochłonnego obciążenia administracyjnego w strategiczną przewagę, poprawiając relacje z dostawcami przy jednoczesnym zwiększeniu wewnętrznej efektywności.
Eurosign pomaga rozwijać Twoją firmę przy jednoczesnym uproszczeniu obowiązków
Na co czekasz? Przejdź na cyfrowe rozwiązania!